为深化国有企业改革,加快推进国有企业退休人员社会化管理服务工作,确保国有企业退休人员档案“接得住、管得好、交得稳”,大英县档案馆坚决贯彻落实县委、县政府的指示精神,主动承担起国有企业退休人员档案接收工作的重任,克服时间紧、人员少、任务重、难度大的不利因素,采取有效措施,确保档案接收工作有序、高效开展。
一是夯实工作基础。第一时间制定《档案馆关于国有企业退休人员人事档案整理、接收方案》,明确了国有企业退休人员人事档案整理、接收、管理、利用、转递等工作标准。
二是积极进行对接指导。采取现场指导与远程指导相结合的方式,积极指导企业开展纸质档案整理和数字化扫描工作,对多家企业的档案整理和数字化成果进行预审核,指出存在问题,指导工作开展,同时利用微信、电话等方式与企业进行沟通,及时解答相关问题,要求企业按照档案“双套制”要求开展移交工作,为今后做好规范化管理和利用工作打好基础。
三是优化工作流程,提高接收效率。本着“尽量让信息多跑路,让企业少跑路”的服务理念,档案馆根据工作实际制定严谨的移交流程和管理制度,确保档案接收工作有序、高效开展,真正实现了企业跑一次即能完成档案交接工作,获得了企业高度认可。
四是加强管理,严格把关,精准交接。按照国家有关档案管理的法规和制度,在接收过程对国企移交退休人员人事档案进行认真核查,确保人事档案规范整理、精准移交,做到不漏接、不错接,为下一步规范化管理打好良好基础。
自接收工作正式开展以来,大英县档案馆已接收22家国有企业退休人员人事档案594份,成效显著。