“十三五”期间,江西省抚州市档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,以“三个走向”为根本遵循,认真贯彻落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,紧紧围绕中心大局,攻坚克难,顽强拼搏,在2015年获得全国档案系统先进集体荣誉的基础上,2020年8月再次在全省市县综合档案馆业务建设评价中名列榜首,档案工作交出了合格答卷。
一、档案资源建设跨越式发展
馆藏档案数量不多,门类不丰富,一直是抚州档案人的“心头之痛”。“十三五”期间,市档案馆在“十二五”大起色之后,继续以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设为着力点,以“馆藏翻番”为目标,把档案资源建设作为大事要事,年初作部署、年终作调度,年尾回头看。自2015年始,每年对15个以上单位下发《市直有关单位档案移交接收计划》,相关科室采取电话咨询,全员上门指导等多种方式解答档案移交过程中的疑点难点,要求列入移交计划的按时按质向档案馆移交档案。认真执行《抚州市重点建设项目档案管理办法》及项目档案未验收“三个不予”,即“财政不予拨款、发改委不予验收、审计不予审计”的规定,责任到科、责任到人,参与按照抚州市重点建设项目档案的监督、指导、验收工作,先后将一批市级重点建设项目档案接收进馆。
为了丰富馆藏档案的门类,该市档案馆按照专业档案接收办法,对涉及民生的档案开展专项接收工作。“十三五”期间先后将房产档案、职称档案、工伤鉴定档案、中央企业退休职工档案、医保档案、审计档案等接收进馆。同时,将历届汤显祖戏剧节、旅发大会、污染源普查、人大立法等重大活动、重大事件档案接收进馆。通过新闻媒体、政府网站、微信公众号等多种形式向社会各界发出向档案馆捐赠具有保存价值的档案资料的公告,一批离退休老干部、老同志、乡贤名人先后向市档案馆捐赠档案。截至2020年底,市档案馆馆藏档案39万余卷,资料3.8万册,其中,民国档案1.2万卷、文书档案11万卷、专业(民生)档案24万卷、重点工程档案2700卷、其他档案1万余卷(件),完成了“馆藏翻番”的目标,实现了跨越式发展。
二、开发利用成果丰硕
“十三五”期间,市档案馆一手抓档案资源建设,一手抓档案开发利用。要求每年办一场展览,每年出版一种编研成果,每年向中小学生开放一次档案馆。在纪念红军长征80周年之际,该馆编辑出版了《红旗漫漫烽火路——见证历史的抚州红军标语》,之后又陆续编研出版了《抚州往事》《兰台正能量》《抚州红色政权建设》《谢灵运在抚州》等具有爱国教育意义的史籍;拍摄了《江西抚州境内红军第四、第五次反围剿专题片》《文昌里历史文化街区改造项目档案管理纪实》,获得国家档案局“关于建设项目档案微视频”评选入围奖,得到了市委主要领导的充分肯定。
多年来,市档案馆坚持“以人民为中心”的思想,把群众查阅利用档案的诉求放在首位,加大档案工作“放管服”改革力度。常年在查阅大厅设置简化查阅档案的通告,通过市长热线电话、公众微信号、政府网站等多种途径向社会公示,电话预约、跨馆查证、远程利用获域外人员欢迎,现场查阅档案的市民都盛赞服务质量好。许多中小学生在档案馆开放日,写下了自己的观后感,其作文(日记)都作为资料保存了下来。2020年“6·9国际档案日”期间,市档案馆(局)开展了“干部职工走进档案馆”活动,400多名市县直单位干部职工通过实地观看、听取讲解,亲身感受到档案的作用大、档案的学问深、档案背后的故事多。
三、扶贫档案花开赣鄱大地
与福建省建宁县交界的黎川县西城乡余坑村,是市档案馆的挂点扶贫村,也是市直单位所有挂点扶贫最边远的一个村。2015年,市档案馆“连心小分队”(扶贫工作队)进驻该村后,一边通过种养业等产业开展帮扶工作,一边整理全村扶贫档案,随后帮助全乡整理扶贫档案。2016年协助该县制定了《黎川县精准扶贫档案管理规范》,规定扶贫档案资料要做到“五专”,即有专门的档案室、档案柜、档案盒、管理员和宣传栏,按照建档立卡、“连心”扶贫、精准扶贫三大块,区分“轻度、中度、中度”贫困户,将贫困户信息登记表、党员干部一户一策结对帮扶情况表、贫困户收益情况登记表、贫困户家庭收入调查表及相关帮扶措施、成效情况等资料一户一档,切实做到扶贫档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全,使扶贫档案成为脱贫攻坚战的“见证者”和“记录者”。2017年,在黎川县扶贫移民局组织下,扶贫档案整理工作在全县推广。同时下发《抚州市精准扶贫档案收集范围和保管期限表》,在黎川县召开了全市精准扶贫档案工作现场会。2017年协助江西省档案局在黎川县成功召开了全省精准扶贫档案工作推进会。“十三五”期间,市档案馆围绕大局,服务中心,开展了“岗位练兵、攻坚克难、业务提升、”等系列活动,业务考评持续位列全省前列,党委政府的年度工作考核中,也持续位列二类单位前列。