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企业直通车

用专业践行责任 以公益回馈社会

—— 档案服务企业积极助力社会公益事业

作者:陈娜娜 丁晓辰 来源:《中国档案》杂志 发表时间:2021-01-15 分享到:

随着时代的发展,国内企业履行社会责任的认知正在不断提升,已经有越来越多的企业开始注重自身与经济、社会、环境的可持续发展。如今,企业履行社会责任的领域已经涵盖到经济、社会、文化和生态等各个层面。近年来,伴随着档案事业的快速发展,档案服务企业发展壮大的同时,也越来越多地参与到社会公益的行列中。在这个过程中,档案服务企业围绕中心、服务大局,秉持义利兼顾、以义为先的理念,充分运用自身在市场、资金、人才、技术等方面的优势,争做档案事业创新发展的助推者、国家脱贫攻坚战略的参与者、社会爱心公益活动的奉献者,走出了一条档案服务企业履行社会责任之路。

服务档案事业发展

多年来,档案服务企业凭借良好的产品和服务,为档案部门各项工作的开展特别是档案馆、档案室的信息化建设提供了有力保障。因此,对档案服务企业来说,践行社会责任,最根本的是要把产品和服务做好,满足档案部门的需求,并利用自身在科技创新方面的力量,助推档案事业发展转型升级。

近年来,有越来越多的档案服务企业在服务档案部门的同时,通过推广先进技术产品、参与制定行业标准助力档案事业创新发展。

北京融安特智能科技股份有限公司与河北省档案局等共同起草的行业标准《档案密集架智能管理系统技术要求》,为智能密集架在全国档案部门的推广使用起到了积极作用。中信集团参与起草的《档案服务外包工作规范》有力推动了国内档案服务外包市场的良性有序发展。

特别是上海中信信息发展股份有限公司发挥自身专长,积极帮助档案部门解决电子文件归档和电子档案管理中的难点问题。早在2002年,该公司就主动为行业内规范电子文件归档和电子档案管理建言献策。随后,又与地方档案部门合作,在实践中总结出一套电子文件元数据以及存储结构方面的规范要求,为电子文件的管理提供了现实的可靠路径。目前,该公司协助国家有关主管部门起草的档案行业标准《文书类电子档案检测一般要求》已经正式发布。标准解决了电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存过程中的检测问题,保证了电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。此外,该公司还竭尽所能,将新技术、新成果运用到不断涌现的行业需求之上,积极推进档案行业技术和业务创新的落地,并通过制定相关标准规范加以推广,如近两年该公司参与起草的《录音录像档案数字化规范》《档案移动服务平台建设指南》等行业标准正是创新的产物。

当前,正如许多档案服务企业的价值观所认同的那样,积极参与起草、制定档案行业相关标准规范,目的是要服务档案事业的发展,因为一个企业的社会责任,最重要的是要能根据社会和行业发展的大方向来制定企业自身的发展战略,让企业成为推动社会进步和行业发展的一块基石。

除了帮助档案事业转型升级外,企业也纷纷利用各种机会反哺档案事业。其中,宝葫芦集团近年来坚持协助档案部门开展各项社会活动,从2015年集团冠名赞助由国家档案局主办、中国档案杂志社承办的“档案—— 与你相伴”全国征文活动开始,5年时间里,该集团连年协助国家档案局举办面向全社会的“国际档案日”主题征文活动,帮助档案部门扩大档案工作的社会影响力。特别是在2017年,宝葫芦集团协助国家档案局主办的“‘宝葫芦’杯档案法律法规知识有奖竞赛”成为近年来最重要的档案普法活动之一,让全社会认识到了档案工作的重要性、认识到了依法管档的必要性。

聚焦教育精准脱贫

2018年12月,在由人民网主办的2018人民企业社会责任高峰论坛上,国务院扶贫办有关领导表示,脱贫攻坚取得决定性进展离不开社会力量的参与,特别是广大企业在脱贫攻坚战中发挥了重要的作用。

近年来,有越来越多的档案服务企业积极响应党和政府脱贫攻坚的号召,自觉践行企业的社会责任,主动对接精准扶贫工作。2016年6月,在四川省凉山彝族自治州喜德县举行的“授渔计划精准扶贫一帮一助学行动”启动仪式上,北京量子伟业信息技术股份有限公司、北京瑞云档案管理有限公司等档案行业内18家爱心企业现场认捐了将近15万元,资助25名喜德县贫困学生到四川省档案学校完成学业。北京量子伟业信息技术股份有限公司董事长刘鹏还作为爱心企业代表在启动仪式上发言并宣读了《帮扶喜德县贫困学生倡议书》,倡议呼吁档案行业内更多的爱心企业和爱心人士参与到捐资助学、参与到喜德县的教育精准扶贫行动中来。由中国社会福利基金会创办的“授渔计划精准扶贫一帮一助学行动”旨在搭建一座桥梁,帮助贫困地区的贫困学生完成中等职业教育、成人高等教育,掌握一门专业技能,实现高质量就业,从而达到阻止贫困代际传递的目的。据统计,在爱心企业的大力支持下,“授渔计划”截至目前已资助四川省档案学校就读学生近800人,资助金额已近50万元。如今,喜德县的“授渔计划精准扶贫一帮一助学行动”已经成为档案服务企业联手打造的档案系统的扶贫品牌。

投身慈善公益活动

企业不仅仅是一个独立的经济个体,也是整个社会大家庭的一员。特别是对档案服务企业来说,都是随着我国改革开放的步伐成长起来的,都是在新中国档案事业的发展中壮大起来的。因此,没有全国档案事业的大发展,就不会有繁荣的档案服务外包市场,也就不会有如雨后春笋般涌现出来的档案服务企业。从这个意义上说,回馈社会是企业的使命,这既是社会责任的担当,也是企业价值观的塑造。

近年来,有越来越多的档案服务企业通过热心参与社会慈善公益活动来回馈社会,在大灾救助、教育救助、医疗捐助、文化公益以及关爱弱势人群方面都能看到档案服务企业的身影。

在大灾救助方面,2008年四川汶川大地震、2010年青海玉树地震、2014年云南鲁甸地震,北京航星永志科技有限公司都是第一时间向灾区奉献爱心。

在教育救助方面,早在2012年,宝葫芦集团就在安徽大学设立了“宝葫芦励志助学金”,资助安徽大学管理学院贫困学子顺利完成学业;2018年,宝葫芦集团又在武汉大学专门面向档案学专业学生捐资设立专项奖学金,推进档案学专业学科建设和专业教育,鼓励更多学生投身档案事业。

在医疗捐助方面,2018年,济南恒大视讯科技有限公司积极参与九三学社在济南市发起的“爱之光”白内障复明公益计划商河行活动,献出爱心捐助,帮助筹集手术车所需资金及医疗耗材费用,使活动顺利开展。

在文化公益方面,上海中信信息发展股份有限公司在2008年汶川地震后发起“拯救羌族文化遗产,保护北川珍贵档案”捐赠活动,向四川省北川羌族自治县档案局捐赠了价值100万元的档案设备和档案馆管理软件;2018年,东软集团股份有限公司牵手从江生态文化社共同发起“童梦·圆梦”民族文化传承公益行活动,为黔东南的水族、苗族孩子建立民艺教室、开设民艺课程,给少数民族地区的孩子带去了爱与音乐。

在关爱弱势人群方面,从2015年开始,北京航星永志科技有限公司就坚持年年开展“天使之家”爱心行动,向在北京“天使之家”寄养的遗弃儿童捐赠面粉、奶粉、尿不湿等生活必需品,并组织员工给孩子们喂饭、陪孩子们玩耍,为他们带去亲情与温暖。

如今,在公益已经成为一种生活习惯、成为一种生活方式的当下,对外热心参加社会公益活动以服务社会、对内关怀员工并鼓励员工参与社会公益活动也 已经成为档案服务企业普遍的一种企业 文化。因为只有一个积极向上、充满正能量的企业,才能吸引和凝聚最优秀的人才,才能在激烈的市场竞争中赢得最终胜利。