新冠肺炎疫情防控工作中形成的文件材料是全省上下众志成城、抗击疫情、共克时艰的真实记录,是今后工作查考、历史研究、经验借鉴的重要依据。为切实做好疫情防控文件材料收集归档工作,近日,江西省新冠肺炎疫情防控应急指挥部办公室与江西省档案局联合制定下发了《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》。
《通知》指出,认真做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作是档案法律法规赋予的一项重要职责和义务。各地各单位要从对历史负责、对国家和人民利益负责的高度出发,充分认识做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的重要性,在继续做好疫情防控的同时,将疫情防控文件材料收集归档工作作为一项重要事项列入工作日程,加强组织领导,明确专人负责,做到疫情防控工作与疫情防控文件材料收集归档工作同部署、同推进,确保新冠肺炎疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归。
《通知》要求,各级新冠肺炎疫情防控应急指挥部门和疫情防控相关单位要切实履行疫情防控文件材料收集归档的主体责任,依据《江西省新冠肺炎疫情防控文件材料归档范围和档案保管期限表》,并结合各自职能分工和工作实际,收集归档本部门、本单位疫情防控工作中形成的以及与本部门、本单位疫情防控工作相关的文件材料,任何部门、任何单位、任何个人不得擅自处理、销毁疫情防控工作中形成的文件材料,不得将其据为己有或拒绝归档。各级档案行政管理部门要认真履行监督指导职责,积极配合有关部门,主动跟进服务,加强疫情防控文件材料收集归档工作的业务指导。
《通知》还对归档范围、文件材料的整理、移交的时间提出了具体要求。