近日,浙江省台州市档案馆将首批新冠肺炎疫情防控档案接收进馆。此次进馆的疫情防控档案涉及台州市疫情防控指挥部在内的34家成员单位,囊括了文书、音视频、实物等7个门类档案,完整保存了2020年1月至7月市委、市政府领导全市人民抗击疫情工作中众志成城、同舟共济、共克时艰,坚决打好疫情防控阻击战的珍贵历史记录。
新冠肺炎疫情爆发后,台州市档案馆主动作为、积极行动。一是主动服务、提供借鉴。主动向相关部门提供了馆藏的2003-2004年度的防治“非典”工作期间的专题档案目录2535条,数字化副本近2000条、12GB,其中涉及卫生、教育等系统相关方案69条,预案91条,为我市防控决策提供了经验借鉴。二是建章立制、规范管理。以市“两办”名义印发了《关于进一步做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》,进一步明确了各相关单位的收集范围和档案工作安排;市档案局、档案馆联合印发了《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情档案工作的通知》《关于做好新冠肺炎疫情防控档案收集和移交工作的通知》,对做好全市疫情防控档案工作提出了明确要求,提供了具体标准。三是积极参与,做好指导。派专人入驻市防疫指挥部参与疫情防控档案前期指导工作,根据实际率先起草了防疫档案收集范围规范并被省档案局采纳作为样本推广,同时主动对接疫情防控30多家成员单位,对档案收集内容、范围、方法、移交等进行点对点的指导。
台州市档案馆根据省市疫情防控档案工作的要求,按照“应收尽收、应归尽归、应交尽交”的原则高效推进档案收集整理工作。截至2020年12月,共完成整理并移交进馆文书档案2917件,电子档案3061件,数码照片4299张,音视频646件,网页数据138件,实物档案67件。防疫档案专题数据库初步建立。
下一步,台州市档案馆将继续积极履职尽责,按照省市做好疫情防控档案工作的要求,做好第二批疫情档案的收集指导整理服务,稳步推进疫情防控档案移交进馆工作,确保做实做细,充分发挥好档案存史、资政、育人的作用。