全面推进“最多跑一次”事项电子化归档,是贯彻落实习近平总书记关于“档案工作走向依法治理,走向开放,走向现代化”重要讲话精神的浙江创举和成功实践。浙江省嘉兴市各级档案主管部门和有关行业主管部门在开局不利情况下,妥善应对、全力抢先,圆满完成2020年浙江省政府数字化转型“网办行政权力事项电子化归档率达到90%以上”的考核指标,牢牢站稳浙江省11个地市的前沿方队。
一是直面问题,负重前行。针对2020年上半年、三季度全市行政权力事项电子化归档完成率与省定指标落差极大的被动局面,嘉兴市档案局立即开展调研、深查原因、凝聚共识、压实责任,强势推出“统筹兼顾全面抓、重点领域重点抓、整改落实销号抓”的落实机制,以牵头抓总的履职担当,逢山开路遇水搭桥力争扭转劣势。全市各级各部门及时认领工作短板,化压力为动力,对标对表投入年底总冲刺。
二是各方驰援,协同会战。各级国家综合档案馆、政务数据办等部门充分发挥各自在电子政务建设和档案业务管理领域中的资源优势、人才优势、技术优势,主动加入援助队列,毫无保留地为各部门开展电子化归档工作提供服务咨询和基础保障。市档案馆开展了“送政策送标准送服务到部门”专项行动,市政务数据办、市财政局推出了电子化归档“政务云资源马上核立即批”的举措,合心合力合围攻坚会战。
三是创新驱动,排难解困。各级机关部门以全市荣誉为重,各负其职、各司其职,迅速占位补缺,集中精力抓任务落实、见成效。特别是市住房公积金中心、市建设局、市医保局、市民政局、市人社局、市自然资源和规划局等行政权力事项办件量大的部门,更是扬长避短,果断地在自建的行政权力事项办理系统上创设了外挂式或嵌入式电子化归档功能,依托技术赋能解决了电子化归档难归档慢的瓶颈问题,完成了难以完成的艰巨任务。
四是突围突进,奠定胜局。一枝独秀不是春,满园春色才是春。在着力推进嘉兴市本级各部门完成电子化归档工作,取得实践经验的基础上,嘉兴市档案局主要领导亲自召集召开全市电子化归档任务督办落实会,要求一鼓作气抓到底、不达指标不收兵,全市“整盘棋”抓好推进落实。各级各部门在“比学赶超”达标竞赛中,全市行政权力事项电子化归档率节节攀升。截至2020年12月31日,全市完成行政权力事项电子化归档604.5091万件,归档率达到92.6%(其中市本级完成电子化归档408.86万件,归档率接近100%)。
发展无止境、实践无止境。这次实战实训所获得的警示与启示,必将进一步激发我市档案工作数字化转型的活力和动能。一是目标定位不可少;二是即能化危为机更能抢占先机的能力不可少;三是办法总比困难多的勇气不可少。唯有通过实践实干,锻造出一支堪当现代化建设重任的团队,才能不辱使命攻坚克难,为打造“重要窗口”中最精彩板块提供坚强保证。