2020年，山东省烟台市档案馆档案宣传工作围绕服务全面建成小康社会、决战决胜脱贫攻坚和市委市政府中心工作，突出宣传重点、完善宣传渠道、拓展宣传方式、丰富宣传内容，为全市档案事业科学发展营造了良好的舆论氛围，取得了优异成绩，先后被中国档案杂志社、中国档案报社、山东省档案馆授予“2020年度《中国档案》宣传工作先进集体”“2019-2020年度中国档案报社宣传发行工作先进单位”和“2020年度全省档案宣传工作先进集体”；一名同志被授予“2020年度《中国档案》宣传工作先进个人”，两名同志被授予“2020年度全省档案宣传工作先进个人”。

一、围绕主线、突出主题，服务大局效果明显。一是做好纪念抗战胜利75周年宣传活动。参与“追寻先烈足迹”短视频征集活动。以烟台市档案馆采访张玉华将军的口述历史档案等材料为主体，制作“追寻先烈足迹”短视频。二是积极开展新修订档案法宣传贯彻。通过加强内部学习，利用媒体宣传、深入基层宣讲等方式内外联动，综合运用线上、线下等方式开展面向档案工作者、面向企事业单位、面向社会大众的宣传工作，为依法治档营造了良好的氛围。

二、与时俱进、创新实践，宣传方式不断拓展。一是立足档案媒体，提升档案工作影响力。一年来，全市各级档案部门面向“一报两刊”等档案专业媒体积极组稿投稿，在《中国档案》杂志发稿4篇，在《中国档案报》发稿7篇，在《山东档案》发稿1篇，在中国档案网发稿25篇，在中国档案资讯网发稿16篇，在山东档案信息网发稿139篇。二是借助地方媒体，扩大档案宣传辐射面。加强与各级综合媒体的沟通联系，开通了胶东在线网络投稿平台、密切了与《烟台日报》“大小新闻”和烟台电视台的合作。全年在《烟台日报》发稿4篇，在胶东在线发稿12篇，在“大小新闻”客户端发稿15篇，在烟台电视台发布视频新闻1条，在烟台公交传媒发布公益广告1条。三是完善微信平台，提升公众参与度。一方面，依托第三方网站对公众号推文的排版设计进行升级，进一步提高公众号内容的美观度。同时，提高公众号的更新频率和文章内容覆盖面，从单纯发布工作动态到以工作动态为主，同时推送疫情防控、中华传统文化、节约能源、档案法宣传等文章；另一方面，利用数字档案馆建设契机，提出在微信公众平台中增加档案查询、在线留言等服务的建议，不断优化完善微信公众号功能，提升公众号的互动性和群众参与度。四是升级改造基地，开展爱国主义教育。以争创第六届全国文明城市为契机，对市档案馆爱国主义教育基地进行全面改造升级，改善了展陈环境，增设了导引牌，修改完善了展览内容，增设讲文明、树新风等公益广告刊板，进一步强化爱国主义教育基地功能。五是加强在线互动，解答群众关切问题。通过将“网上留言”和“馆长信箱”栏目调整到“烟台档案信息网”醒目位置、加入胶东在线网上民声成员单位等方式，积极打造与群众的网上互动交流平台，进一步畅通档案馆与群众之间的沟通渠道。

三、紧贴主题、深入基层，档案日宣传形式多样。一是开展档案宣传进社区活动。2020年6月8日，组织部分业务骨干到文化苑社区开展现场宣传，受浓厚的宣传氛围感染，文化苑社区居民李瑞香女士当场向工作人员捐赠了其1955年的《烟台市西南村小学毕业证书》和1960年的《山东省烟台第二中学初中部毕业证书》，并陆续向市档案馆捐赠了其1957年和1960年的《山东省烟台第二中学学生证》。二是组织全市档案工作者免费参观张裕酒文化博物馆。联合张裕酒文化博物馆邀请全市档案工作者于国际档案日当天免费参观张裕酒文化博物馆。此次活动现身说法宣传了档案和档案工作的价值，进一步激发了档案干部的职业自豪感和干事创业热情，丰富了档案干部的文化生活。三是积极参与线上宣传活动。组织各区市档案部门积极参与“档案文化知识竞答活动”和国际档案日主题征文活动，进一步提升了档案工作者的档案文化知识水平，激发了档案工作者决胜全面小康、决战脱贫攻坚的工作积极性。四是利用户外媒体开展宣传。自6月9日起，连续多日在烟台市委市政府办公楼、五彩文化广场、大悦城等市内核心地标建筑的LED屏幕滚动播放“6·9”国际档案日宣传内容，在全社会营造了关心、支持档案工作的良好氛围。

四、领导重视、多方发动，档案报刊征订稳中有升。一是加强宣传，提高认识。利用“烟台档案信息网”、业务服务和学术交流等机会对“一报两刊”开展经常性宣传，印发《关于做好2020年度重点档案报刊发行工作的通知》，提高各单位对“一报两刊”功能的认识，为自觉征订奠定基础。二是强化措施，抓好落实。引导各区市档案馆、各单位档案部门结合各自档案工作实际，制订报刊发行计划、抢占发行先机，采取电话宣传征订、主动上门征订等手段拓展征订渠道，扩大征订面，确保档案报刊征订数量稳步增长。三是加强领导，健全机制。通过督促各级档案部门加强对“一报两刊”征订工作的组织领导，引导各部门领导带头学刊用刊等方式，建立和完善档案报刊发行工作机制，进一步调动订阅积极性。2020年度，在各级各部门办公经费大幅削减的情况下，全市“一报两刊”征订数量较去年仍有小幅上升。

2021年，烟台市档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九届五中全会精神，提高站位、明确职责，进一步增强做好档案宣传工作的责任感和使命感，以新馆搬迁为契机，推动全市档案宣传工作实现新跨越、新发展。