2021年新年伊始,国际国内新冠疫情形势不断发生变化,为确保档案和查档者安全,江苏省如皋市档案馆对疫情保持高度警惕,密切关注疫情发展情况,并采取有效措施加强疫情防控。
一是及时通报形势,筑牢思想防线。自新冠疫情发生以来,市档案馆及时对上级指示进行传达贯彻,1月份,档案馆先后多次召开馆务会和全体人员会议,通报最新疫情发展,提升安全警戒级别,全面筑牢全馆人员疫情防控思想防线。
二是全面搜集信息,摸清疫情变化。市档案馆不断加大新冠疫情信息搜集力度,全体工作人员群策群力,用最快的速度,通过文件通报、网络、新闻报道等多种渠道收集归拢疫情信息,摸清最新疫情变化情况,为及时准确应对疫情夯实基础。
三是认真分析研判,加强现场督查。为确保档案和查档者安全,市档案馆结合馆务工作具体实践,有针对性地就疫情防控开展分析研判,1月份,馆领导根据疫情形势发展变化,先后多次到档案库房和查阅利用窗口一线进行了防疫工作现场办公和相关督查。
四是强化一线防控,确保公共安全。时近年根岁末,市档案馆全面停止了馆内非必要聚集性参观活动,并在查档大厅外大量张贴疫情防控公告和各类宣传标语,督促人们配戴口罩,从思想上重视和增强疫情防控意识。同时,保留和进一步强化各项防疫措施:对查档大厅每日进行消毒,并特别增配专人值守,对进馆人员严格进行健康码检查、体温测量;查档窗口加大安全间距,对查档人员身份证及联系电话等相关信息逐一进行登记以备流调;全程引导查档者不聚集、少接触……
当前疫情防控形势仍十分严竣,市档案馆对疫情防控工作丝毫不敢松懈,除严格按照疫情防控要求接待现场查档外,还提倡社会各界查档者以预约方式错峰查档。疫情无情人有情,根据疫情防控形势变化,市档案馆也将适时调整开放服务措施,力争更好地为社会各界提供档案查阅利用服务。