近年来，为切实做好档案管理工作，山西省忻州市政府金融办以高度的责任心、扎实的工作作风、科学的工作流程，切实加强档案收集、管理等工作，确保档案管理工作制度化、规范化、标准化。

加强组织领导，强化责任落实。市政府金融办领导高度重视档案工作，深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，全面落实省委“四为四高两同步”总体思路和要求，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，将其纳入本单位事业发展规划和年度工作计划。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，各科室和事务服务中心负责同志为成员的档案工作领导小组，确定一名兼职档案管理人员，认真听取档案工作汇报，对档案工作落实提出了明确要求。

完善规章制度，规范档案管理。围绕档案管理工作目标，市政府金融办研究制定了《关于印发忻州市人民政府金融工作办公室档案实体和信息安全制度的通知》《忻州市人民政府金融工作办公室档案查阅手续》《忻州市人民政府金融工作办公室档案突发事件应急预案》，对具体档案管理使用行为进行了明确规定，进一步健全完善档案收集归档、查阅借阅、安全保密、科学利用、督促检查等相关制度，使文件材料的形成、收集、整理、归档等每一个环节都有章可循、有据可依。同时，为了使单位档案的资料完整、真实，档案员及时收集和传递档案材料，在日常的档案管理工作中，档案员认真检查档案质量，切实保证归档质量，严格按照档案整理规范，对于接收的档案进行电子登记、分类、整理、编号、装盒、归档，做到整齐规范、排列有序、查阅方便。建立科学规范的归档流程，突出做好档案质量评查关、移交签字关、入库验收关三个重点环节，积极开展档案查阅利用工作，严格规范档案借阅程序，杜绝档案丢失、损毁情况发生，大力提升档案利用的价值，确保工作有案可查、有档可寻。

开展宣传教育，提高思想认识。市政府金融办认真学习领会习近平总书记关于档案工作的有关指示精神，始终把学习贯彻档案法作为重点，全体党员干部坚持知行合一、学以致用，深刻领会档案法修订的精神实质和内涵要义，结合工作实际情况及时调整各项业务工作，做到了依法管档、依法治档，确保档案法贯彻落实到位。同时利用档案资料资料，积极宣传贯彻党的各项方针政策，积极推动领导干部学习党史，深入挖掘档案信息资源，充分彰显传承红色基因、弘扬革命文化方面发挥档案应有的教育功能，激励广大党员干部进一步坚定理想信念，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，锤炼忠诚干净担当的政治品格，积极投身火热时代实践，在自己的工作岗位上谱写新时代党员干部的靓丽风采。

夯实基础建设，提升管理水平。根据档案工作实际需要，保障档案工作经费投入，为日常开展档案工作提供必要经费支持，千方百计加大对档案室基础设施建设的投入力度，配备档案架、空调等各类硬件设施和防范设施，认真做好档案防火、防盗、防潮、防尘、防光、防腐、防虫、防高温等“八防”工作，使档案管理向制度化、规范化、标准化目标迈进。