近日，甘肃省酒泉市肃州区富康路社区办公室的工作人员手持单位开具的介绍函，带着由先生来查阅其父亲的人事档案。由先生父亲是中国冶金地质总局西北局五队的退休职工，因要立遗嘱，公证处需其提供子女情况。肃州区档案馆工作人员在了解情况后，仅凭社区名称和所查询人的姓名，不到一分钟的时间就在馆内的档案数据库中查询到了他们所需的信息。这样的办事效率惊呆了社区的工作人员和当事人，他们怎么都没想到会这么快！这么方便！这是肃州区委、区政府贯彻落实中央省市关于为企业减负工作部署，结合实际，科学决策，发挥档案馆专业化管理优势，推动居住在肃州区的国有企业退休人员档案由肃州区档案馆接收保管所带来的便利。

2020年5月，肃州区全面推进国有企业退休人员社会化管理工作，9月份，按照区委、区政府决策部署，区档案馆主动承担分布在21个社区6个乡镇的1.5万名国有企业退休人员人事档案接收代管工作，面对区档案馆无人事档案库房设施、档案数据库无人事档案管理模块的现实情况和40多家企业纸质档案整理不规范、无统一标准档案装具的问题，以及肃州区需要接收国有企业退休职工多、人员分布零散，难以统一标准等诸多难题，馆领导召集业务人员广泛开展调研、反复论证，在最短的时间内，形成了国有企业退休人员档案“双套进馆”整理归档标准，完成了160平方米的人事档案库房设施配备，联系档案管理软件公司补充完善了馆档案数据库人事档案数据管理模块。

为按照中央和省市规定时限标准，完成国有企业社会化管理工作集中移交任务，确保退休人员档案及时接收进馆，区档案馆想企业和社区之难，解企业和社区之困，坚持为企业减负，不为乡镇社区增加额外负担，馆主要领导亲自协调部署，加强业务股室之间工作沟通，统筹调度，集中力量，形成合力，培训先行，确保档案接收工作顺利有序，先后4次组织对企业和社区、乡镇人员进行培训，从纸质档案整理、页号编写到数字化目录录入、全文扫描、数据导出，纸质档案的装订到档案盒封面和盒脊的规范书写进行了详细的讲解，经过短短2个月准备，具备了国有企业退休人员的实体和数字化档案移交条件。

从11月20日开始，区档案馆采取先远后近，先少后多的办法，正式接收退休职工人事档案，截止到12月30日，顺利完成中国冶金地质总局西北局五队、甘肃省酒泉粮油储备库有限公司等28个中央和省属企业和甘肃省敦煌种业集团股份有限公司1个市属企业的2287人2292盒的人事档案接收工作。进入2021年，玉门油田分公司9000余人档案已部分完成扫描，具备了陆续移交进馆的条件，自元月10日开始，每周向馆内移交1000人的档案，按照计划，预计2021年4月份将全部完成涉及肃州区居住的国有企业退休人员档案的集中接收，之后，区档案馆将调整工作安排部署，对国有企业退休职工人事档案接收管理业务常态化，将年度增加的国有企业退休人员人事档案接收纳入到年度工作计划当中。

肃州区国有企业退休人员人事档案决定由区档案馆接收代管，有效地解决了社区和部分乡镇办公用房紧张、档案无专人管理的难题，确保了国有企业退休人员档案管理专业化、标准化、安全化，极大地方便了查阅利用，在减轻国有企业运营负担的同时，也促进了国有企业退休人员融入社区，有效地发挥了档案工作服务企业、服务社会的作用。