地方综合性档案馆档案来源单一，内容单调，难以满足广大利用者的需求，为改变这一现状，蓬莱区档案馆强化文化担当，主动作为，强化特色档案的征集与利用，丰富馆藏，增强档案工作的社会影响力，促进了“征”与“用”的良性互动循环。

一、活化征集方式

为构建覆盖广泛、结构合理的馆藏资源体系，蓬莱区档案馆拓宽征集领域和层次，创新工作机制和方法，多措并举加强特色档案的征集。通过电视台、蓬莱日报、政府网站等媒体发布公告，长期征集具有蓬莱地方人文色彩的书籍、字画、照片、实物等特色档案，拓宽征集范围；发动各部门和亲朋好友的力量，以《蓬莱人》为依托，通过电话、邮件、信函等向本人或者工作单位取得联系寻求支持和帮助，增加名人档案的积累；开展精品档案的仿真复制工作。在征集过程中，经常遇到收藏者舍不得赠与、但又极具本地人文色彩和研究利用价值的档案，档案馆便通过复制仿真原件，这样既丰富馆藏又便于研究利用。构建了以新闻为导向，以民间为主体，以仿真复制为补充的多渠道征集网。

经过多方努力，先后收集科学家杨起、刘光鼎等十余位名人档案，清顺治《登州府志》（1660年），民国版戚继光《练兵实纪》，民国版《蓬莱地理志》，中华琅琊王氏淄川区土泉支系谱志，1971年至2009年《大众日报》和《烟台日报》剪报（内容均为关于蓬莱的报道）62册，蓬莱籍画家陈兰英、陈静、陈艺油画作品及蓬莱剪纸、大杆号等特色档案，高规格仿真复制了一批明清珍贵奏章和民国时期的宣传资料等，包括《登州府志》1620年17册、明登州卫奏章18幅，戚继光画像1幅、民国期间钱票蓬莱“谦和盛”、“义盛发”核桃酥、“吉成号”绸缎百货店、“福顺东洋烛工厂”“蓬莱阁牌”等一批老字号店铺的商标宣传纸。这些档案丰富了馆藏、传承了历史，更传播了优秀的传统文化，延伸了档案文化的涵盖面和辐射量。

二、细化征集内容

针对许多散落于民间的资料、书信、照片、实物、音像等，蓬莱区档案馆依据时间、类别等明确列举了革命历史档案、名人档案等十五个方面的内容，每项内容又分若干子条目，分类指导征集。比如革命历史档案，又细分三个子条目：征集中国共产党和革命群众团体进行革命活动的档案资料，以及战斗英雄、革命烈士、建国前老党员、老复员退伍军人、支前模范等先进事迹资料、奖章、证书、嘉奖令及相关物品等；广泛收集各领域、各单位革命时期的工作报告、文件以及重要事件、重大成就、重要人物的有关简报、信息，以及相关部门在此基础上编辑而成的红色档案大事记资料或其他专题资料；征集老党员、老干部的口述档案，包括领导干部及社会人士个人留存的党史资料，老同志撰写的历史回忆录等。对各类档案做非常细致的划分，一方面是强化档案征集的可操作性，另一方面是为后期编研或开发利用形成多种印证资料。

把细化的征集内容制成宣传画报和小册子，在“6·9”国际档案日和进行志愿服务时通过进学校、进社区及街头散发等形式广泛宣传，取得良好效果。如到南王街道泊宋村进行帮扶时，贫困户就提供了某村民家有宋庆照片的线索，最终档案馆征集到宋庆身着清朝官服的珍贵照片。通过细化征集内容和大力宣传，营造了良好的社会氛围，来电咨询、提供线索的人明显增多，档案馆根据情况直接回复或进行登门造访，实地鉴别等，征集效率大幅提升。

三、优化开发利用

档案征集和开发利用是相辅相成的，征集是开发利用的基础，开发利用能加强和公众的联系，促进档案征集。蓬莱区档案馆采取编研、展览等方式，把开发利用馆藏资源和征集档案资料、实物等工作结合起来。深挖档案文化历史价值和精神内涵，将历史性和时代性结合，找准现实需求的切入点。选择与社会历史发展方向相贴近、与培育和弘扬社会主义核心价值观相呼应的文化因子，选择能够为大众所接受、增强民众认同感的内容，以人们喜闻乐见、能广泛参与的方式，把档案超越时空的文化价值展现出来。

为纪念抗日战争，档案馆联合区党史办编写的《蓬莱抗日战争简史》正式出版发行。本书查阅历史档案160余卷，搜集整理资料20多万字，生动再现了抗日战争时期蓬莱人民在党的领导下前仆后继、浴血奋战的光辉事迹。这部书不仅以档案史实为依据，还大量运用照片、荣誉奖章证书、题词等民间征集来的档案元素，拉近了档案和读者的距离。再如蓬莱是明朝民族英雄戚继光的桑梓之地，戚继光资料也是档案馆收集特色档案的重点，现存有戚继光画像、《练兵纪实》、登州卫奏章等档案。在创建戚继光纪念馆时，档案馆全面参与，深入挖掘整理戚继光抗倭历史和文化精髓，最终提炼了“矢志报国、保境安民、务实创新、使命担当”的戚继光精神内涵。现在戚继光纪念馆已成为胶东（烟台）党性教育基地蓬莱教学区的核心教学点，络绎不绝的市民和游客来这里感受英雄豪迈气概，品读精武文化精髓，接受历史文化教育与爱国主义教育。不论编研著作还是纪念馆的落成，都是大众普遍接受且能够参与其中，能切实直观感受到档案征集的重要意义。

四、深化实践服务

档案馆服务质量和资源建设，直接决定着公众对档案的认可程度，公众对我们的认可程度越高、依赖性和信任感越强，我们从社会上征集到档案的可能性就越大。为此，蓬莱区档案馆以“面向公众需求”为导向，以提供高质量的专业化服务为宗旨，在档案服务与公众需求间建构起良性和联动的关系，开展形式多样的教育实践活动。

档案馆联合市委组织部举办以“忠诚、干净、担当”为主题的“两学一做”学习教育专题展，共展出档案、实物图片近230幅，涵盖了党的历史、党的基本知识、党的建设、党史人物等多方面的内容。本次展览除了党政机关和重点企业230余个单位参观外，还扩展到社区、农村，引起强烈的社会反响，外地一些机构、单位也慕名前来参观。展览充分发挥档案资料的历史和教育价值，吸引了公众对档案解读的兴趣和认知，电视、报纸都跟踪作了系列报道，极大地提高了档案文化的影响力，获得社会的广泛关注和认可。

档案馆还深挖馆藏资源，主动加强与相关部门的联系，提出合理化建议。蓬莱是有着悠久革命传统的历史文化名城，古有戚继光抗倭，近代英烈更是数不胜数，留下了许多感人的故事和革命遗址。档案馆充分利用革命故事、革命遗址等档案素材，结合本地旅游资源，倡导建立英雄革命纪念馆和红色革命遗址保护，这样既适应了发展红色旅游的需要，又加强了革命遗址的保护。档案馆全程参与的夏侯苏民烈士纪念馆成为胶东地区党建活动重要基地之一，开辟了党史教育和爱国主义教育新场所。蓬莱潮水镇费东村红色记忆陈列馆的打造，北沟镇“八路军挺进东北渡海出发地”雕像的落成，都是档案馆深化实践服务、把实现馆藏资源社会效益和教育职能最大化落到实处的缩影，这也正是蓬莱区档案馆征集档案的初心所在。