近日,四川省遂宁市档案馆与北京市海淀区档案馆签订了《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》,因受新冠肺炎疫情影响,双方采用了电话、网络、快递等多种途径实现了“云签约”。
该协议是为了贯彻落实好中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,加快建立方便人民群众的档案利用体系,进一步提高国家综合档案馆公共服务能力,创新档案利用服务方式,共同建立馆际联动工作机制,开展民生档案跨馆利用服务工作的重要举措。
两馆工作人员积极做好前期工作,就异地跨馆查询民生档案的联动形式、档案利用范围及方式、服务对象、申请查阅档案所需材料、跨馆查询工作流程等细节问题,进行了商讨和确认。协议约定了跨馆联动形式、档案利用范围及方式、服务对象、查阅档案所需材料和利用工作流程等细则,为后期提供档案查阅服务做好了保障。
“云签约”实现了馆际之间、区域之间的档案信息共享查询服务,真正让档案“多跑路”,群众“少跑腿”,让两地群众享受到更加便捷高效的民生档案共享服务。