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台江县档案馆有序开展馆藏档案普查、鉴定和销毁工作

作者:贵州省黔东南州台江县档案馆 李文井 来源:中国档案网 发表时间:2021-03-09

为深入贯彻落实新修订《中华人民共和国档案法》和全国档案局长馆长会议精神,根据黔东南州委办(州档案局)文件通知,2021年1月份以来,台江县档案馆组织力量,认真开展馆藏档案普查、鉴定、销毁等工作,并取得实效。

加强组织领导,精心部署安排。成立了由主要领导任组长、分管领导任副组主、各业务股室负责人为成员的档案鉴定领导小组,领导小组下设办公室具体负责日常事务。工作开展前期,组织干部职工深入学习《中华人民共和国档案法》《保密法》和相关解密、划控办法暂行规定,准确把握要求和工作程序,为此次普查、鉴定等工作打牢基础。

强化部门联动,合力有序推进。严明工作纪律、细化工作流程,两人一组对馆藏档案开展全面普查,按照档案不同类别、保管期限、案卷(件)起止号等信息进行全面统计。对保管期满档案发放征求意见函,会同档案形成单位共同开展开放审核鉴定工作,协调县机要局对档案降密和解密工作进行全程指导。通过认真审核鉴定,共开放档案6231卷,内容涉及经济、教育、卫生、科技、文化等各个领域。对商业银行保管期满的902卷会计档案(传票类)经鉴定后无保存价值,报请档案主管部门同意后作销毁处理;原商业局、五金公司等企业单位的1834卷会计档案经鉴定依旧有查询利用价值,延长保管期限。

健全长效机制,提升服务质量。建立健全档案利用登记、现行文件接收查阅、档案保管及查借阅等相关制度。完善开放档案目录体系,提高档案利用水平;设立党员先锋岗,全方位做好档案查阅利用服务工作;简化相关查档手续,创新服务形式,通过线上、线下、远程等方式满足群众查档需求,不断提升档案管理服务质量和水平。