为全面掌握上林县档案事业发展情况,更好地支撑档案工作的科学决策和管理,根据区市档案局的通知要求,上林县档案局扎实开展并顺利完成了2020年度全国档案事业统计调查工作。
一是快速反应,全面联动。县档案局领导高度重视档案事业统计调查工作,及时组织学习市档案局下发的有关档案事业统计调查工作内容、规章制度、操作步骤及填报审核相关要求,制定工作计划并指定专人负责。
二是创新形式,确保实效。县档案局迅速制定并印发《上林县档案局关于开展2020年度全国档案事业统计调查工作的通知》,明确要求各乡镇、县直各单位、各企事业单位上报档案统计报表的内容要求、上报时间及注意事项等。该县档案局创新形式,对该县各单位开展网络在线课堂培训。同时采用电话联系、微信视频、QQ远程、上门服务等多种方式指导,帮助各单位安装档案统计系统,正确理解指标含义,梳理指标逻辑关系,并严格审核把关上报的系统数据,确保档案事业统计调查的真实性和准确性。
三是贴心服务,科学指导。该县档案局根据各单位档案人员对档案调查系统操作熟练程度不同开展一对一、点对点业务指导。针对熟悉档案调查系统填报的单位,直接通过网络进行指导;针对一些部门档案人员才接手不熟悉档案调查系统填报的单位,特地提供“数据多跑路,人员少跑路”服务,根据部门提供的数据进行填报并审核无误后再传回各部门进行打印盖章,不仅节约各统计人员工作时间,而且极大地提升了工作效率。
县档案局在2月26日如期顺利完成2020年度档案事业统计调查工作,为全县档案事业的发展提供了决策依据。