根据南宁市档案局有关文件要求,近期,西乡塘区档案局开展了2020年度档案统计年报工作,共对1个国家综合档案馆、1个档案行政管理部门、7个镇(街道)、69个机关、企事业立档单位进行了统计、审核、汇总并上报市档案局,圆满地完成了档案统计年报工作。
为确保高质量按时完成档案年报统计工作,西乡塘区档案局多措并举开展2020年档案统计年报工作。
一是及早部署,明确要求。接到通知后立即将《关于开展2020年度全国档案事业统计调查工作的通知(附统计表)》发送至城区各有关单位,部署城区开展2020年度档案事业统计调查工作,明确报送单位、内容、时间、注意事项,要求各有关单位分管领导统筹安排好填报工作,确保按时间节点完成统计工作。
二是专人负责,耐心督导。指定办公室一名熟悉业务的工作人员负责,与各填报单位对接,通过微信、电话等方式,对填报单位遇到的具体问题进行答疑解惑,指导、督促各单位档案员填写报表并按时报送。
三是仔细核对,严格把关。城区档案局(馆)办公室结合上年度数据对各单位上报的档案年报信息数据认真仔细核对,严格把关,及时准确录入系统关联上年数据上报,确保档案年报数据真实准确、逻辑合理。