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抚州市档案馆扎实推进馆藏档案数字化加工工作

作者:江西省抚州市档案馆 冯绍样 来源:中国档案网 发表时间:2021-03-16

为加快推进数字档案馆建设,提高档案信息化管理与应用水平,更好地为社会公众提供更高效快捷的档案利用服务,近日,江西省抚州市档案馆采取多举措扎实推进档案数字化工作。

一是强化组织领导。市档案馆专门成立了档案数字化建设领导小组,馆领导带头参与,档案技术信息科、档案接收保管科及办公室等职能科室积极配合,形成上下联动体制,做到统筹规划档案数字化建设。

二是强化项目带动。全馆高度重视,多次召开专题讨论会,研究馆藏档案数字化加工相关事宜,通过以项目带动、稳步推进的方式,明确项目要求、强化责任意识。

三是强化安全管理。按照“安全第一,预防为主”的原则,通过配备视频监控设备,封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能,明确加工区域禁止带入非工作需要的私人物品,采用技术手段封闭所有不必要的信息输出装置或端口,完善档案交接台账等有效措施,规范档案数字化加工场所、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理,健全各项规章制度、完善安全措施,严格把控档案实体与信息安全。

四是强化质量管理。根据《纸质档案数字化技术规范》制定档案数字化项目要求,细化项目实施方案,加强与档案数字化中标企业沟通,通过集中培训、跟踪指导方式,确保档案案前处理、目录著录、档案扫描、图像处理存储、数据质检挂接、数据验收备份、案卷(件)复原、成果管理等各个环节落到实处,保障馆藏档案数字化加工项目有序、安全、有效建设。