日前，贵州省黎平县档案局、馆召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议，传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》《贵州省档案局关于深入开展全省档案领域安全风险防范化解工作的通知》，提出了具体要求，要求全县各机关单位及档案人员牢固地树立安全保密是档案工作生命线的观念，充分认识加强档案服务外包管理的重要性和必要性，切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理，筑牢档案安全防范底线，严格按照《通知》要求，开展自查自纠，对自查中发现的问题或隐患及时加以整改，在全县各机关单位全面开展检查清理工作，切实强化档案服务外包管理中的技防措施，严守档案安全底线，坚决杜绝档案安全隐患，稳步推进档案数字化建设工作。

一是成立工作专班，局长为组长，馆长、分管领导为副组长，其它单位为成员的工作领导小组，由分管领导牵头，档案馆各股室人员积极配合，对全县档案外包情况进行清查摸底，发现问题及时采取措施进行整改。

二是强化档案服务外包管理中的技术防范措施，对全县有档案外包业务的单位加强检查指导，严守档案安全底线，杜绝档案安全隐患。      

三是在档案数字化加工前，必须有专人负责将所有的数字化设备和软件进行安全保密检测，有安全隐患的一律不得使用。档案数字化任务完成后，必须对所用设备中的信息留存情况进行清除和安全技术处理。

四是对未向社会公开的档案不得外包加工，对进行数字化及信息化服务外包的档案从出库、前处理、数字化到最后检查、还档和数字档案信息的存储备份，每个环节、步骤，都要在安装有监控设备的情况下进行，并安排专人负责保密检查，加工人员不得留存、持有和使用任何档案信息。

五是对从事进行档案数字化及信息化服务人员进行安全教育培训和资格审查，增强从业人员的责任意识和安全保密意识，确保档案在数字化和信息化服务过程中的绝对安全。

六是对出现的问题一一登记，在规定的时间内对其进行督促整改。