近期,甘肃省张掖市甘州区政府首批投资700多万元支持档案信息化建设,此举不仅为区级数字档案馆建设前期工程倾注了“及时雨”,为档案工作者发展档案事业提振了精气神。
作为全市档案信息化试点县区,对此难得机遇,甘州区委区政府乘势而上,区委常委会议专题研究部署,及时制定《甘州区档案信息化试点建设工作实施方案》,成立由区委分管领导任组长、各乡镇、街道及相关部门为成员的信息化工作领导小组,细化工作内容,明确职责分工,聚焦绩效时限,拨付专项资金720万元,全力打造数字档案馆项目。
与此同时,甘州区对标对表国家档案局《数字档案馆系统测试办法》,积极同省、市档案及保密部门沟通联系,对接档案安全体系标准,高起点高标准谋划设计方案、编制《甘州区数字档案馆建设项目可行性研究报告》,及时完成专家论证评审、申请立项审批、项目设计招标等工作,该项目现已进入设计阶段。为确保档案数据准确质量合格,全区积极开展档案数据质量核查工作、制定《馆藏档案数字化实施方案》《档案数字化六项制度》,严格执行工作清单制,细化分工明确责任,对核查出的问题抓紧整改,确保档案目录和全文扫描数据准确可靠。落实项目进度要求,邀请省市有关专家开展培训,助力提升档案信息化建设队伍的能力和水平。
目前,按照问题导向、目标要求和时限要求,甘州区结合数字档案馆设计方案,依托局域网、政务网、互联网,扎实推进档案信息资源管理系统、电子阅览室系统、多媒体档案管理系统、电子档案编研系统、集成式数字档案室系统、电子档案移交接收系统、档案利用服务系统“七平台”为一体的全区档案信息资源库建设,确保全区档案信息化建设工作开好局起好步。