广州市荔湾区国家档案馆大力开展电子文件的接收归档工作，加快推进档案信息化建设。

一是研讨探析。与区政务数据局就电子档案的归档原则、技术路线、公文处理流程、系统对接面临的问题等深入交换意见，在OA系统的开发过程中统筹考虑档案管理系统的数据移交需求，预留数据移交接口接收原生电子文件，保证电子文件的行政效力和法律凭证，实现政务数据的延续性和统一性。

二是统筹开发。将广州市荔湾区电子文件（档案）备份中心（政务版）和广州市声像档案系统（区馆版）的数据移交接口纳入荔湾区办公自动化（OA）系统中，实现收发-承办-归档-移交进馆“一体化通关”，电子文件的内容、结构和形成的背景信息等保持不变，以利于全区政务数据的集中管理。

三是细化需求。全面梳理荔湾区OA办公系统原生态电子文件移交档案系统所存在的问题共计6项，在统一电子文件的技术标准、规范电子公文的归档格式等方面提出整改思路13条，建立健全电子档案管理业务操作规程，实现区内各OA使用单位的电子文件通用格式有统一标准，规范管理。