蒙阴县档案新馆建设进入紧张的内部装修阶段。为掌握现馆藏档案库存情况,做好新馆搬迁准备工作,近期蒙阴县档案馆组织工作人员对馆藏档案种类及数量进行了清点盘库。
一是明确分工,压实责任。档案馆召开馆务会议专题研究档案清点盘库,对工作力量、盘库细节、保障措施及保密要求等作出安排。整个盘库工作由熟悉馆藏布局的分管领导和科室负责,抽调专人分两个工作组,分片包干责任到人,以卷宗为单位分保管期限全面清查。
二是拉网排查,全面清点。清点盘库工作按照库不漏橱、橱不漏档的要求,分区域位置地毯式排查。同时,对档案保管质量进行检查,对插卷、漏卷及临时未上架的档案进行复原整理,确保每一组密集架、每一个档案橱内存放的档案清点清楚,档案保管情况明确。
三是提前谋划,做好搬迁准备。档案馆主要负责同志多次到新馆督促工程进度,听取智能化管理汇报,查看库房规划布局、密集架摆放等,对搬迁后档案存放作出安排,努力实现馆藏档案的规范化管理。