近期，安徽省肥东县档案局探索制定重大活动和突发事件档案管理工作“提示单”，将之作为履行监督管理、业务指导职能的创新之举，努力推动全县档案工作再上新的台阶。

“提示单”涵盖提示事项（活动、事件名称）、牵头单位、参考依据、完成时限等内容，通过串联、汇聚这些“小”要素，有效发挥了“大”作用。“提示单”坚持定期下发，犹如一个“定时闹铃”，提示提醒牵头单位对未归档的重大活动和突发事件档案进行查漏补缺、及时归档。“提示单”注重“交办工作”与“教授方法”相结合，恰似一位“指导老师”，在布置重大活动和突发事件归档任务、让牵头单位知道“干什么”的同时，解答开展归档工作的参考依据、让牵头单位知道“怎么干”。“提示单”做到了与党委办公室督查督办事项的相衔接，像一把“监督利器”，有效对工作推进不及时、规定动作不到位等情况提前预防、提前警示，督促滞后工作赶上进度、保时保质，常态工作落地落细、提质提效，确保全县重大活动和突发事件档案收集齐全完整、整理规范有序、保管安全可靠。

截至目前，肥东县档案局已通过“提示单”，提醒督促相关单位开展“肥东之问”解放思想大讨论活动、2021第四届中国肥东桃花节、《瑶岗1949》首映仪式等重大活动档案收集整理工作，取得了较好的效果。