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贵州省天柱县

馆藏档案鉴定与划控精确到“件”

作者:贵州省天柱县档案馆 陈向坤 来源:中国档案网 发表时间:2021-04-08 分享到:

为深入贯彻落实2020年全国档案局长馆长会议精神,根据新修订的《中华人民共和国档案法》的有关规定及中央、省市相关政策,贵州省天柱县档案局、档案馆积极组织开展馆藏到期档案划控开放工作。历时3个月的馆藏档案清点盘查,全面摸清了馆藏档案库存底数,全面掌握了档案库存现状。

一是馆藏档案鉴定与划控工作更加注重增量重民生。在统筹和联系涉开展馆藏档案普查、鉴定与划控等工作前期,成立领导小组加强馆藏档案普查、鉴定与划控工作的组织领导。会同涉农部门和涉及到期档案立档单位,为馆藏档案保管利用价值进行研判,工作中以坚持增量重民生为原则,进一步加大专业档案特别是民生档案的开放力度,使馆藏档案降解密和鉴定划控工作,从馆藏源头上完成开放鉴定工作。2020年度顺利完成鉴定到期档案33083卷,开放档案26327卷,暂未开放档案5518卷,移出销毁档案1232卷,转永久档案15卷,馆藏开放档案比重高达95%。

二是档案鉴定与划控不在以“卷”为单位“一刀切”。随着档案机构职能调整改革,在档案工作联席会议的高效促进下,县档案局、档案馆通过联席会议更加详实地了解和掌握了各个部门单位和乡镇街道所移交档案集中反馈的事关民生档案类别,为高效开展档案鉴定与划控工作提供了鉴定参考。在鉴定与划控工作中,深入贯彻落实习主席关于“让历史说话,用史实发言”总要求,一改以往以“卷”为单位的方式方法提高档案降解密工作,对涉及民生,与民生利益息息相关的档案,坚持存量重开放,采取以精确到“件”为单位的方式,进一步加大档案开放力度,有效提高了馆藏档案开放率,确保了馆藏档案资源从实质上“活起来”,更好地服务于公众。

三是档案鉴定与划控以人民为中心搭建“绿色通道”。档案鉴定与划控工作的底线就是确保档案安全。随着云计算、大数据、物联网、移动互联网等新技术的发展,人民群众对档案利用服务有了更加深入直观的理解,对档案利用的需求也逐步增大。为提高馆藏档案利用服务水平,天柱县档案局、档案馆始终遵循档案的“三个走向”,始终坚持构建以人民为中心的档案利用体系,对来馆查询、现行文件开放等档案电子信息简化查询审批手续,一方面加大民生档案收集进馆力度,及时认真开展档案开放划控、档案价值鉴定和公布开放档案,全方位满足人民群众对档案的利用需求。另一方面围绕加快档案信息化建设步伐,积极推进档案数字化工作,逐步扩大档案利用范围,积极与政务中心加强工作联动,想方设法为群众提供服务便利,采取线上线下同步满足不同层次、不同年龄等查阅人员需要,通过开展“重要档案异地备份,重要电子档案异质备份”和档案跨馆查询,有效确保和提高了档案电子信息安全和档案利用水平。