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山西省档案馆

扎实推进省委党史学习教育重大活动档案管理工作

作者:吉鹏宇 来源:中国档案网 发表时间:2021-04-13

做好党史学习教育档案管理工作,全面真实鲜活记录山西省党史学习教育历程,具有十分重要的意义。山西省委党史学习教育动员工作伊始,山西省档案馆领导班子就紧跟形势,以“为党管档、为国守史、为民服务”使命感和责任感,第一时间抽调长期在业务一线工作的年轻骨干进驻省委党史学习教育领导小组办公室,全程跟进参与、督促指导,正在扎实推进省委党史学习教育重大活动档案工作。

一是领导重视,保障有力。在省档案馆的积极推动下,省委党史学习教育领导小组办公室高度重视档案工作,牢牢把握工作规律和节奏,积极主动作为,要求档案工作责任闭环、标准闭环、流程闭环,确保党史学习教育档案在第一时间得到有效收集和安全保管。

二是多措并举,提升实效。为将档案收集和整理工作要求落实落细落到位,省档案馆档案管理人员紧扣关键环节持续发力,首先摸清了解党史学习教育文件材料性质种类和工作特点重点难点,制定专门的工作方案,起草制定并向各小组下发了《关于做好文件材料归档工作的通知》,切实推进履行程序标准化,履行手续规范化;其次要求各工作小组确定兼职档案员,建立专属档案管理架构,搭建微信工作信息互动平台,利用线上线下两条渠道针对收集归档要求开展培训,为日后高质量移交进馆打下了坚实的基础。经过两周的试运行,与各小组兼职档案员的工作衔接顺利,正在积极推进。

三是扎实服务,统筹推进。截至3月19日,党史学习教育领导小组办公室收集文书档案127件,实物档案2件,宣传报道30件,接待查阅文件材料50人次。以AB角的工作制度保证档案管理工作岗位不空缺,服务领导决策更高效,服务工作参考更便捷,服务保管存放更安全。同步开展了规范化整理、纸质文档数字化扫描工作,统筹谋划,一体推进。

接下来,省档案馆将守正创新,进一步贯彻落实好《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局16号令)《山西省重大活动档案管理办法》,确保本次党史学习教育档案完整、齐全、规范和安全,为未来其他重大活动档案的规范管理积累实践经验。