为了进一步加强甘肃省兰州市档案馆信息化建设,市馆计划在2021年至2023年三年内完成馆藏档案数字化率90%的要求。现已全面开展2021年度档案数字化扫描工作,今年计划完成馆藏尚未扫描的40个全宗永久长期文书及专业类档案共8063卷、46125件,合计约1901325页档案的数字化扫描任务。档案数字化扫描完成后进行数据库挂接,实现档案信息查询快捷服务,不断提高服务效率和质量。
馆藏档案数字化扫描工作由市馆征集管理科牵头,安全技术科协同配合。征集管理科负责制定档案数字化扫描工作计划,按照市财政局拨付的2021年度档案扫描经费,提供具体扫描的全宗和档案数量,同时负责数字化扫描前的档案涉密鉴定和档案出入库等工作。安全技术科具体负责开展数字化工作的招投标、工作进度督促指导、数字化质量检查、数据挂接等工作。馆藏档案数字化扫描任务从2021年3月开始到2021年11月底完成。