近日,北京市朝阳区档案馆召开专题业务研讨会,围绕“四个体系”建设,研讨新档案法实施背景下各项业务工作的新思路、新举措。馆长杨立亭主持会议,领导班子成员和各科室负责人参加。
杨立亭要求,一是要以王灏书记提出的“尊重档案、主动构建档案、有效利用档案”要求为引领,以新馆建设和数字档案馆建设为契机,结合工作实际将《档案法》的贯彻实施落到实处;二是要加强工作敏感性和主动性,进一步发挥档案的资政作用,为区委区政府决策和各项事业发展提供智力支持和历史启示,将档案的作用发挥在前端,体现档案的现实价值和意义;三是要持续以“创一流业绩,建一流队伍”的工作目标和“重实干,求实绩,出实效”的工作导向,争取各项工作都能走在全市前列。
会议研讨的主要成果有:在收集工作方面,将不断扩充档案接收、征集范围,加强对非公企业的指导,通过制定以购买方式征集档案的标准,朝阳名人、名师、名匠档案征集标准等,进一步规范征集工作,提升馆藏档案资源质量。加强与区域内博物馆、展览馆、图书馆、文化馆、纪念馆、乡情村史馆等的沟通,谋划建立协作关系,对既属于馆藏又属于档案的,梳理资源共享目录。在安全保管工作方面,将继续健全、完善各项管理制度,加强科学化、规范化管理,尤其加强对服务外包公司的管理,确保馆藏档案安全。在鉴定工作方面,将根据新档案法要求,按“三条线”调整相关工作流程,制定会同开展开放鉴定工作机制、进馆档案开放鉴定制度、重大活动和突发事件档案开放鉴定工作实施意见等。在利用工作方面,将修订查阅利用制度,多种方式探索“走出去服务”,结合新馆建设加强爱国主义教育基地工作。在编研工作方面,将围绕中心,服务大局,在冬奥会服务保障工作等重大活动和重点工作中,结合口述史采集工作,加强各关键节点、环节的资料收集,为区委区政府决策提供完整性好、实操性强的《档案参阅》等编研成果。在宣传工作方面,加强与区融媒体中心等部门的合作,依托融媒体资源和平台开展新媒体宣传。在档案信息化建设方面,将按档案法要求,加强与区相关部门沟通,争取将档案信息化纳入全区信息化发展规划;结合新馆建设和数字档案馆建设,以档案馆室系统优化建设为切入点,建设兼容性好的综合档案信息工作平台,为后续与区政府电子公文平台、政务服务系统、办公系统、业务系统对接做好准备;谋划依托综合平台,将行政村和社区档案纳入综合平台管理,建立全区多媒体资源库,加强音视频档案资料的收管用;谋划建立全区文档一体化中心,重大活动、突发事件档案随形成随数字化、录入系统,解决临时机构后期收集难、利用难问题。试点对重点部门档案进行年度数字化,立档单位通过数字档案馆室系统使用数字化成果,实体由档案馆保管、到期进馆,解决基层和馆藏重复开展数字化工作的问题。在人才队伍建设方面,依托新馆,联合专业院校,培养实操能力强的“整理小助手”,发挥人才培养基地的作用。
下一步,将在《朝阳兰台》报上分期刊登贯彻落实档案法的业务文章,在全区范围内起到引领和表率作用。