近期,为进一步加强脱贫攻坚项目档案工作,宜宾市南溪区脱贫攻坚办、档案局、档案馆组成督导小组,“一对一”深入各相关单位开展实地督促、现场指导,积极推进全区脱贫攻坚项目档案工作。
督导小组深入各镇、街道和国土、水利、交通等单位,实地了解各单位项目档案工作情况,针对具体问题,一一进行解答。在指导过程中,督导小组强调了扶贫开发项目在申报、审批、公示、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及管理过程中形成的文字、图表、照片、声像等形式的文件材料的齐全完整收集和安全保管要求,要求各单位做到应归尽归。
同时,针对部分单位档案人员业务不熟、资料复杂等情况,督导小组采取“单位派员、蹲点学习”的指导方式,由相关单位派出档案工作人员到区档案馆蹲点,开展集中实践学习。区档案馆业务人员按照《四川省扶贫开发项目档案管理细则》要求,以一个项目为整理单位,指导相关单位档案工作人员按照分类、组卷、排列、编目、装订等步骤将项目档案整理归档。业务指导结合单位项目档案实际情况,以“强化收集、简化整理、高效利用”为原则,灵活运用档案整理规则,使档案工作人员易学易懂易操作,高效提升档案人员业务水平。