为推动党史学习教育走深走实,山丹县档案馆立足档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的职责定位,不断拓展档案服务领域,进一步转变服务观念,紧紧围绕民生需求谋划档案利用业务,搭建更加贴近人民群众的档案服务平台,构建服务民生、服务人民群众的档案利用体系,在切实为民办实事中践行初心使命。
一是加强档案资源开发利用工作。采取定期公布馆藏档案信息、举办档案专题展览、出版档案编研资料等形式,开展档案进社区、进农村、进企业等活动,广泛宣传档案在构建和谐社会中的地位和作用,充分发挥档案“资政育人”功能,用好用活档案资源,引导人民群众利用档案维护自身合法权益。
二是积极构建档案查询平台。县档案馆和各相关部门对保存的民生档案进行规范整理和编目,优先进行数字化处理,建立与之相对应的专题档案数据库,提高了查准率、查全率,方便群众使用。
三是进一步改进服务方式。以服务先行为重点,在全馆大力开展 “五个一”规范服务活动,不断探索档案查阅服务的新做法,努力提高服务水平。利用电话、信函等形式为对外省市及不方便来馆人员提供服务,提供上门服务、休息日预约查档服务等人性化服务方式,满足了不同层次利用者的需要。截至目前,共接待查档利用者180人次,提供各类档案500多卷(盒)。为社会各界落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、婚姻证明补办、编史修志等方面提供了大量详实的第一手资料,得到了利用者的好评。