2021年4月初，玉环市档案局按照省、市两级关于加强村（社区）组织换届档案管理的文件要求，在去年的工作基础上跟进督查，结合市实际情况，从强化档案组织建设、业务建设、筑牢档案安全防线、服务基层社会治理等方面，采取实地查看、当场反馈意见等方式，对全市11个乡镇（街道）及经济开发区进行村（社区）组织换届档案检查。

通过检查发现，各乡镇（街道）对组织换届档案工作比较重视，措施有力，管理到位，均已建立档案管理机构和档案管理制度，各乡镇（街道）档案室库房装具设施完备，满足档案保管要求，部分乡镇（街道）也在因地制宜地探索“村档乡管”的管理模式，集中保管组织换届档案。2020年以来，玉环市为切实做好村级组织换届中的档案工作，确保各村档案的安全和完整，提前谋划，周密部署，以“三举措”强力推进村级组织换届档案管理工作。

一是调查部署。派科室业务骨干深入调研村级档案工作现状，以较大的乡镇村档为重点，对全市村级档案工作进行深入调研，印发《关于做好全市村级组织换届中档案工作的通知》，制定工作方案，细化各阶段目标，着力事前事中事后早部署。二是业务培训。2020年对全市范围的乡镇（街道）、村档案员的业务培训2次，强化了档案员对换届选举工作的重视和了解，建立微信工作联系群，针对不同情况进行“一对一”指导，有效地解决了业务上的难题。三是工作督查。联合台州市档案局业务处室人员对村级组织换届档案管理开展工作督查，紧盯换届资料收集、建档归类等环节，强化档案人员在档案管理方面的法律意识，做到依法治档。

通过加强指导和监督村级档案管理工作，做好服务村级组织换届档案管理工作，确保换届档案和村级档案的安全，使其更好地服务基层民主政治建设和社会治理体系建设。