近日，黔东南州档案局印发《关于加强电子文件规范保管的通知》，对全州电子文件材料的规范保管工作进行安排部署，确保电子文件齐全完整。

文件规定，各单位在开展工作中形成的各类电子文件要与之相对应的文书档案、专业档案等同步规范整理，移交各单位档案室进行统一保管，方便今后的工作查考。同时还对电子文件移交、安全保管、保密、存储、查阅利用等进行了详细的规定，并将电子文件保管工作列入专兼职档案员的工作职责，纳入档案工作目标管理考核内容进行考核。文件还明确了电子文件不能代替纸质档案数字化，纸质档案数字化工作仍然按照《纸质档案数字化规范》相关规定开展。

通过开展电子文件规范管理工作，确保了电子文件的齐全完整，不会因为人员变动、工作调整、电脑设备故障等原因，导致电子文件管理不规范的情况，为工作查考利用提供高效便捷的服务。