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永济市档案馆

存档为民助力国有企业社会化管理

作者:山西省永济市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-05-14

永济市档案馆本着“减轻企业负担、方便接收利用、便民查档高效”的原则,发挥专业优势,制定工作指引,结合实际情况,开展了国有企业退休人员社会化管理人事档案接收利用工作,实现服务质量和工作效率双提升,使该项工作取得显著成效,赢得党委政府和人民群众双满意。

永济市共有央企、省企市县属企业39家,各企业运转情况、规模大小、人事档案保存状况千差万别,为有序优质高效推进全市国有企业退休人员社会化管理人事档案接收工作,确保档案的完整、准确、规范,永济市档案馆多次组织业务骨干开展广泛调研,反复论证,在档案整理指导与档案移交进馆两方面形成详细细则;配备专业装具,建立标准化人事档案库房,严格遵守“八防”,确保档案实体安全;建立常态化机制,将国有企业人事档案移交工作纳入年度移交计划,并集中统一管理,严格执行人事档案查阅程序。

截至2020年年底,永济市档案馆接收市国有企业退休人员人事档案工作已全部完成。共接收46个国有企业(除未产生退休职工档案的两个单位外,本地有37个单位,外地9个单位)退休人员人事档案共13921卷,有效助推全市国有企业退休人员社会化管理工作。

目前,进馆国有企业退休人员人事档案利用率较高,查档范围普遍集中在各类法律公证,工种工龄审核认定,养老保险办理、房产过户、户籍转移、残疾认定、政策补贴等方面。下一步,为了进一步方便群众查档,提升档案的服务社会效能,档案馆将对进馆国有企业退休人员人事档案进行数字化,提高利用效率。