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调研视察

上林县档案局(馆)开展全县档案检查指导工作

作者:广西南宁市上林县档案局 白康龙 韦大科 来源:中国档案网 发表时间:2021-05-19

为进一步做好上林县档案管理工作,提高档案管理标准化水平,4月1日至30日,上林县档案局(馆)积极组织业务人员深入该县各单位,从档案室基础设施建设、制度建设、档案规范整理、室藏档案保管利用等方面进行实地指导。针对档案归档整理工作中存在的突出问题,制定了详细解决措施,取得实实在在的效果。

一是多管齐下,培训先行。通过针对性培训、现场指导、微信解答、电话咨询、电子邮件等形式开展业务培训,满足立档单位档案业务指导的需求,及时解决档案归档整理工作中存在的问题。二是上门服务,解决问题。针对该县档案局(馆)业务指导人员较少、立档单位业务量大这一实际,采取主动联系、预约上门等业务指导方式,进行“手把手”业务培训指导,“面对面”解决疑惑问题,从根源上解决了档案工作中的“最后一公里”问题。三是摸清底数,掌握情况。在开展检查指导的过程中,该县档案局(馆)每到一处就详细记录受检单位在档案管理各项工作的情况,包括档案室设备实施、制度、归档情况等,更好地掌握该县档案工作管理情况,为进一步提升档案工作提供数据参考。