“十三五”期间,湖北省十堰市档案馆紧紧围绕十堰市经济社会发展大局,根据《十堰市档案事业发展“十三五”规划》要求,推进法治型、服务型、质量型、智慧型、人文型“五型档案馆”建设,探索具有十堰特色的档案工作路径,推动全市档案事业高质量发展。
紧贴中心,在服务大局中主动作为
市档案馆紧紧围绕庆祝党的十九大胜利召开、改革开放40周年等重要时间节点,深度挖掘资源,通过举办展览、撰写资政文章、编辑出版档案史料、开放利用档案等方式贡献十堰档案智慧。5年来,共举办各类展览21次、717场,累计参观人数达5万多人次。市档案馆先后被市直机关工委、市教育局、市委党校确定为“党员干部教育基地”“教育实践基地”“南水北调干部管理学院实践教学基地”。2016年“6·9”国际档案日,市档案馆成功举办“回望十堰——特色档案文化进校园大型巡回展”;同时,举办了“走进记忆之门——中国档案珍品展”。2017年,筹办“不忘初心、牢记使命—红色十堰档案史料展”,累计参观单位达百余个,参观人数达万余人。2018年,围绕纪念改革开放40周年,开展“十堰40件大事”推荐评选活动;围绕“档案见证改革开放”主题,举办“回望激情岁月·见证车城崛起——十堰市汽车文化档案展”。2019年,围绕纪念南水北调中线工程通水5周年,在十堰、北京两地活动现场跨区域举办“以水为媒,协作共赢——北京十堰南水北调对口协作成果展”。2020年,先后筹办纪念抗日战争胜利75周年、纪念抗美援朝出国作战70周年档案展览。撰写《百年“郧绣”曾两次问鼎国际赛事》《竹山绿松石的“皇帝”情结——兼议绿松石产业的开发和利用》等6篇资政报告,得到市委书记的充分肯定。编辑出版《创新跨越——十二五档案事业发展论文集》等文献,受到社会各界广泛好评。
夯实基础,在规范化建设中提升层次
市档案馆按照新修订的《中华人民共和国档案法》及《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等相关要求,加大资金投入,完善基础设施,加强档案馆业务功能建设。
1. 加强基础环境建设
市档案馆配置了库房温湿度自动调控系统、库房自动消毒系统、安防监控系统、档案信息综合管理系统、档案对外查询系统等13个先进管理系统;设有档案库房16间,并设有特藏库、珍贵档案库;拥有密集架1260节、香樟木档案柜20套及高端仿真设备2台、修裱设备1台;加装库房智能密码指纹管控系统,使馆藏档案得到全方位、立体式安全保护。
2. 夯实业务建设
开发十堰市智能档案馆定位管理系统,实现馆藏全部档案与数字档案馆系统无缝对接,做到馆藏档案数据与实体档案的高度真实性、准确性、完整性。实施档案保护和抢救,仿真复制档案5000多张,修裱档案3000多份。完成市直30家涉改单位的7.1万卷档案进馆任务。编制馆藏档案目录1500余册,修编出版《十堰市档案馆指南》,完成1990年以前档案开放鉴定工作,向社会公布开放档案48万份。
3. 深化科研攻关
组织实施“武当山特色文化档案保护与开发”国家重点档案保护与开发利用项目,完成国家档案局科研项目“世界文化遗产武当山碑刻档案资源整合及服务利用”“南水北调核心水源区疾控档案资源整合及服务利用”课题研究。
多措并举,在资源建设中拓展优化
“十三五”期间,市档案馆树立大档案观理念,创新档案资源建设,探索由单一归档向收建并重的转变之路。同时,加大特色档案资源收集力度,实施“记录十堰”特色档案资源建设工程。目前,市档案馆馆藏档案328个全宗、33.6万卷,资料1.8万册。
1. 打造十堰名片,丰富地域资源
开展“建碑刻档案、树文化自信”武当碑刻档案保护利用研学活动,建立武当山碑刻拓片档案670通;服务汽车产业,建立汽车文化档案资源目录3.1万条,数字化原文18万幅面;服务南水北调中线工程,接收移民档案目录81万条、原文数据240万幅面,为展示仙山、秀水、汽车城特色资源筑牢底蕴。
2. 开展馆际交流,实现资源共享
先后从中国第一历史档案馆、解放军档案馆及陕西、河南等地档案馆征集各种珍贵档案史料471件,为十堰历史研究、传承红色基因提供有力支撑。与襄阳市档案馆和陕西汉中、安康市等档案馆签订共享档案资源战略合作协议,接收3342卷、2.8万幅面档案数字化副本进馆,为研究汉江流域档案文化奠定了基础。
3. 围绕地方文化,打造特色资源
开展“非遗”“方言”“民居”建档工作。围绕第四届国际道教论坛、“魅力中国城”等重大活动,开展档案接收进馆。征集十堰籍哲学家杨献珍、作家梅洁、外交官罗开富等名人档案3000余件。接收“最美家庭”“美丽乡村”等档案5000余件。接收省、市著名书画家捐赠作品230件,为馆藏增添新的文化内涵。
4. 服务民生,建设专业资源
有计划同步接收民生专业档案。目前,馆藏公证、婚姻等专业档案30种、18.7万卷,占馆藏量55.6%,进一步丰富了馆藏内容。
搭建平台,在档案宣传中再添新彩
与当地报刊媒体合作宣传十堰档案文化,在《新华每日电讯》整版刊发《山沟里的车城:新中国“白纸绘新图”的缩影》。与《十堰晚报》《十堰日报》联合开办“档案”“十堰辉煌50年”等专栏,刊发文章60多篇;与新媒体合作,在十堰秦楚网开设“档案”“档案工作成果聚焦”栏目,在“云上十堰”“武当云”App开设“6·9”国际档案日版块,对活动进行专题报道;在十堰电视台《新闻联播》《十堰荣耀》等栏目,连续播放口述历史、档案事业发展等专题内容;举办新闻发布和访谈,联合市政府新闻办,向中央、省、市新闻媒体发布档案工作情况。接受中央电视台、十堰电视台和《十堰日报》等新闻媒体采访,录制《走进记忆之门探秘档案故事》《特色档案见证十堰发展点滴》等专访节目;开展联合研究。与湖北汽车工业学院合作开展学术研究,出版《武当山金石碑刻选录》,编撰《中国共产党十堰历史(第三卷)》,与市委统战部合作出版《黄埔军校在十堰》;与湖北大学联合开展课题研究;与《十堰晚报》合作编写《郧城旧事》,取得丰硕成果。
挖掘资源,在塑造品牌中扩大影响
为发挥档案文化“母资源”的基点作用,把开发编研成果作为彰显档案价值、推介档案文化、服务全市中心工作的品牌产品来抓。5年来,市档案馆共编研出版《回望十堰》《乡音方言话十堰》等档案史料23册,共计460多万字。编辑制作《让档案唤醒自信》等7部电视专题片,摄制《历史新生》等微电影。开发《武当山碑文鉴赏》《武当山碑刻竹简》等9种档案文化产品。撰写档案故事110篇,在省档案局“读档”微信新媒体宣传平台等发表文章44篇,在省级以上媒体刊载文章信息680篇。十堰档案信息网站每年上载信息400多条,被省档案局授予全省唯一“网站建设特别奖”。市委书记对全市档案文化研究与开发取得的成绩给予充分肯定。
创新驱动,在信息化建设中转型升级
坚持统筹规划、分步实施、突出重点、服务现实的原则,积极推进馆藏档案数字化进程,努力打造数字档案馆。
1. 定规划,全力推动数字化
将数字档案馆建设列入《十堰市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》。与市电子政务办等部门建立档案信息化联席工作机制,确保数字档案馆建设的有序开展。
2. 打基础,优化软硬件环境
配齐设施设备,档案综合管理系统不断提档升级。建立馆藏全部档案资料机读目录229万条,数字化原文1191万幅面,数字化率达到96%。接收电子文件目录138万条,原文338万幅面,接收市电视台2010—2019年新闻视频档案数据时长4.8万分钟。
3. 重利用,实行联网查询
建立档案智能自助查询、开放档案网上利用等查询体系。档案利用实行全程自动化服务,实施“跨馆查询,异地出证”,实现档案展览、预约查档、在线咨询、开放浏览、在线播放视频档案等功能。
4. 严控制,确保档案信息安全
健全制度,完善措施,加强数字化过程中的安全监控,实行局域网、政务网、互联网物理隔离,全部档案数据实行异质异地备份。
转变作风,在干事创业中锤炼队伍
多年来,市档案馆牢牢把握“档案工作姓党”的政治属性及“为党管档、为国守史、为民服务”的使命任务,提升机关党建工作水平。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。围绕比学习、比作风、比奉献、争先进的“三比一争”总要求,开展党员轮训、创先争优评选活动。围绕储备专业人才,开展市级“百名”优秀档案人才工程建设,授予40名同志首批“百名”优秀档案人才称号,其中,1人被省档案局推荐为全国档案专家库成员,1人被评为省劳动模范。组织县市区档案局、馆领导干部及市直相关单位档案从业人员外出考察学习,召开档案学术研讨会和重点工作现场观摩会,开展“档案工作改革创新和转型发展”为主题的档案学术论文征集评选活动,征集论文138篇。5年来,市档案馆共有23篇论文在全国获奖,参加省以上学术交流9次,数字档案馆建设等经验在国家档案局工作会、全国档案学会上进行交流,营造出思想领先、业绩创先、作风率先的浓厚氛围,有效汇聚干事创业的正能量。
“十三五”期间,市档案馆工作呈现许多特色亮点,成绩喜人。展望“十四五”,十堰市档案馆将坚定不移服务大局,深入贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》,坚持依法治档,不断丰富优化档案资源,加快档案智能化建设步伐,进一步提高档案管理和服务能力,拓展档案馆“五位一体”功能,促进档案事业高质量发展。
作者单位:湖北省十堰市档案馆