为了抢救和保护历史档案,浙江省丽水市莲都区档案馆和党史研究中心自2015年开始从事、探索“口述档案”建档工作,围绕主旋律或社会公众感兴趣的热点问题,选取主题采集,并进行研究和开发,编辑出版档案丛书。目前,已完成5个主题口述档案采集,共计2097件档案,在社会上产生了广泛的影响。
一是专题研究,遴选专业团队。提前谋划,通过聘请档案顾问、走访专家学者及召开专题会议等,确定“口述档案”主题。如2015年抗战老兵、2016年“丽水老字号”、2017、2018年“非遗传承人”、2019年“五老人员”到2020年莲都“撤市设区”20年的发展变化为主题。遴选富有口述档案建档经验和成果的专业工作团队,并提供专业设备、专门场所等相关条件,保证口述档案的质量、数量、时间等。
二是反复筛选,确定受访对象。根据主题确定大致受访对象范围,考虑代表性、表达能力及配合度等因素,反复筛选,最终确定受访对象及相应采访提纲。2020年根据“撤地建市”20周年主题最后选择34位不同行业受访对象,发“声”讲诉莲都的二十年发展变化。
三是完成建档,提升文化价值。通过规范整理访谈拍摄录音录像、受访记录整理、受访人的档案及其他采访情况说明等,形成“口述档案”。进一步深度挖掘“口述档案”,通过办展览、编撰书籍等多种形式展示,提升文化价值。目前中心已出版《浴血征程》《宝号寻踪》《括苍遗韵》《括苍烽火》《芳华莲都》(已定稿)等相应书籍。