上海市浦东新区档案局作为综合档案与城建档案统一管理的“大档案”部门，当前库房馆藏档案容量已接近饱和。今年年初，为解决浦东新区各机关单位档案室空间严重不足的问题，在区委领导的重视协调和市档案局的积极支持下，在浦东新库房正式投入使用前，通过向市档案局借用库房解决机关单位文书档案接收问题。为更好服务区委区政府中心工作，满足日益增长的社会民生利用档案需求，浦东档案局经过充分调研，通过合理优化布局，调整档案存储结构，更好地发挥库房空间效益，计划首先开展迎春点8号库房52万卷产证档案整体搬迁工作。日前，迎春点8号库房的搬迁任务正式实施，打响了新库房搬迁工作的首发枪！

图为打包装箱工作现场

突出科学部署，在组织保障上为实战

迎春点8号库房共16组86列密集架，存放产证档案52万多卷，实际存放档案排架总长度为6018米。档案搬迁工作涉及面广、业务量大、责任重，浦东新区档案局高度重视档案接收与搬迁工作，成立档案搬迁领导小组与专项工作小组，统筹规划，措施严谨，从筹备初期到搬迁启动，领导小组多次现场指导，为工作稳步开展提供了强大的组织保障。

在明确工作目标、时间要求、搬迁步骤、工作方法、力量组织等基础上，拟定初步工作方案。充分排摸库房档案的实际情况、应收未收档案情况等各方面信息，进一步细化形成5大子方案。档案管理部、党政办公室、信息技术部等相关职能部门全力响应，各司其职，全面贯彻落实领导小组的决策部署。在执行任务过程中，做到及时沟通、有效对接，形成严密的工作协同机制。

突出创新思维，在方式方法上讲实用

浦东新区档案局积极学习各方先进案例，立足实际，结合新形势、针对新问题，形成了一系列有突破、可实施、成效好的办法路径。

一是借鉴市局经验，采用无酸纸盒进行档案搬迁。根据实际尺寸定制档案专用无酸保护箱，并对无酸纸盒进行科学排号，在确保档案安全的前提下，维护了档案管理的有序性。

二是创新数据思维，建立搬迁数据库。档案局借助现有设施设备，在新馆库系统中新增“搬迁模块”，建立搬迁数据库。在搬迁中使用PDA手持终端将箱号条码、架体条码及档案条码逐一扫描录入系统，在搬迁数据库中进行标注，打印装箱标签并粘贴至档案专用箱正面，确保档案实体与装箱记录一一对应。在完成打包任务的同时，进行了一次精细化盘库核查。

三是利用系统，做好档案调阅记录。提前为搬迁档案的调阅使用做好预案准备，在馆库系统中可查询到已搬迁档案所在具体箱号及存放地点。如需调阅，由指定专人将档案箱打开，调阅结束后经清点确认后再次封箱上锁扣，做到档案“启箱闭箱”闭环管理。

突出统筹推进，在流程管理上求实效

档案局始终将档案安全作为搬迁的第一要务，在操作过程中，严格按照指令执行，做好做细全流程管理，做到档案工作不断、不散、不乱。 

一是召开会议，明确职责。档案局相关部室多次召开搬迁工作会议，进一步提高全体工作人员思想认识，将此项工作视为重中之重；制定任务分解表，将具体任务落实到人，严密操作各个环节，做到无缝对接，确保档案安全万无一失。

二是事无巨细，规范流程。从无酸纸盒的设计、送达、折叠，到“搬迁系统”、装箱标签的设计，再到档案实体消毒、清点、装箱、核数据、贴标签、封箱等，做到提前谋划、主动作为、全程参与，发现问题，及时解决，不断优化，不留隐患。

三是把握节点，有序配合。随着一声令下，档案管理部全体人员放弃休息时间，加班加点，齐心协力，击鼓催征，积极投入搬迁工作，真正做到心往一处想、力往一处使，以求在有限的时间和仅有的人力条件下，力求又快又好地完成这项重要任务。

迎春点8号库房的搬迁工作开展标志着档案局“十四五”期间的档案搬迁工作正式迈出第一步。此次工作的顺利开展，将为今后其余库房的搬迁，奠定可靠的技术基础，同时积累了大量宝贵经验。浦东新区档案局馆将继续秉承为民服务的理念，围绕市民群众的办事需求，勇挑重担、奋力创新，不断优化查档环境和档案保管利用条件，提升办事效率，切实提高市民群众的满意度和幸福感。