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茅箭区档案馆

立足部门职能 优化档案查阅利用服务营商环境

作者:湖北省十堰市茅箭区档案馆 涂晓静 来源:中国档案网 发表时间:2021-05-27

为深入贯彻落实省、市、区关于优化营商环境工作要求,茅箭区档案馆多措并举,加强作风建设,持续抓好查档服务利用工作,切实优化营商环境。

一是整改业务窗口。进一步加大档案开放力度,方便群众查阅利用,凡涉及民生的到期档案,全部向群众开放;改进查档方式,大力推行在线查阅,让档案事业发展成果惠及广大人民群众;对查阅大厅的指示标牌、服务标识进行补充更换,使查档群众更清晰了解查档程序;改进服务态度,用规范的文明接待行为和文明用语,热情为来访群众服务,让群众少跑路,打造更加规范高效的政务营商环境。

二是优化数字资源。加大档案接收力度,区档案馆于2020年8月底提前4个月完成东风公司十堰基地茅箭辖区15家国有企业共11806卷(死亡人员2383卷)退休人员人事档案移交进馆工作。同时截止到2020年底,区档案馆已顺利接收其他国有企业退休人员社会化管理人事档案25家4290卷进馆。截至目前,国有企业退休人员查询服务共接待档案查阅约200人次,查阅档案约300卷,复制档案原件约近1000张,服务满意率达100%,赢得社会公众认可。

三是完善档案数据库建设,推进馆际一体化。目前,区馆馆藏档案已完成百分之百数字化扫描。优先对重点档案、利用频率高的档案和民生档案进行数字化加工,方便社会各界和群众查阅利用;以机构改革档案处置为契机,明确涉改单位规范档案归属流向、档案移交范围和整理标准要求,严明工作纪律,确保档案管理安全。已对涉改11家单位的档案全部接收进馆并进行数字化。

四是强化档案宣传。抓住“6·9”国际档案日等各种宣传活动的时机,增进全民档案意识,组织开展多种形式的档案开放日活动,邀请机关干部、国企人事档案员等走进档案展厅,近距离接触档案保管、查阅等工作,感悟档案文化魅力,有力扩大了档案工作的社会影响力。