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要闻

湖南省档案馆地铁展工作纪实

作者:王明贵 来源:《中国档案》 发表时间:2021-06-03

近年来,湖南省档案馆深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真贯彻落实中央和省委的决策部署,围绕中心,服务大局,主动作为,服务群众,充分挖掘馆藏档案资源,2015—2020年,连续6年在地铁站厅举办一系列档案展览,包括“永不忘却——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年地铁公益影展”“长征魂——红军长征胜利80周年地铁纪念展”“光辉的足迹——喜迎‘十九大’中共湖南省委档案图片展”“纪念十一届三中全会召开40周年档案文献展”“‘不忘初心、牢记使命’主题教育档案文献展”“不忘初心、牢记使命——庆祝新中国成立70周年档案文献展”等。在地铁站厅举办档案展览,是湖南省档案馆的有益尝试,不仅解决了湖南省档案馆想办展览却没有场地的问题,还扩大了宣传范围,通过展览还原了历史真相、展示了改革开放成就、凸显了档案的教育作用,也成为湖南省档案馆主动服务广大群众的成功实践。


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2019年10月,某企业党支部组织参观地铁展


明确筹展任务,做好前期准备


1. 明确展览任务

湖南省档案馆在研究当年工作任务时,会根据省委决策部署,依据当年重要纪念活动或重大事件,明确展览的主要内容。2015年,湖南省档案馆结合当年的重大时间节点,明确展览任务是纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年。当年9月,湖南省档案馆在长沙地铁2号线芙蓉广场站举办了“永不忘却——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年地铁公益影展”,展出逾200幅抗战期间湖南战场影像资料及抗战老兵肖像,展现了中国人民为民族独立、人民解放而英勇奋斗的历史。

2. 紧扣展览主题

主题是展览的“魂”,也是展览的生命力所在。湖南省档案馆根据不同的活动或事件,确定不同的展览主题。2016年是中国工农红军长征胜利80周年,湖南省档案馆确定该年的展览主题为弘扬伟大的长征精神。为此,湖南省档案馆在长沙地铁1号线南门口站举办了“长征魂——红军长征胜利80周年地铁纪念展”。湖南省档案馆为此次展览精心准备了100余幅照片和4万余字的文字资料,播放了3位老红军的视频,利用石块、沙袋、枯树等元素在地铁站厅进行了实景改造,真实、生动、立体地还原了长征历史,弘扬了伟大的长征精神。

3. 突出典型意义

档案展览的核心竞争力在于真实性和权威性,这也是档案展览的重要价值。为了突出展览的典型意义,在展品的选用上,湖南省档案馆注重以历史为缩影,以新时代为重点,突出时间节点、事件节点,统筹安排照片档案、音视频档案。2017年,为迎接中国共产党第十九次全国代表大会的召开,湖南省档案馆在长沙地铁1号线南门口站举办了“光辉的足迹——喜迎‘十九大’中共湖南省委档案图片展”。该展览展出档案图片253组、500余张,播放了刘少奇在天华的调查视频、全省学雷锋活动及湖南省第十一次党代会的视频,展览采用视听结合的方式,全面展现了中共湖南省委的发展历程。


办好档案展览,服务广大群众


1. 精选档案展品

湖南省档案馆藏有众多革命历史文献资料,包括老一辈无产阶级革命家的手迹、书信、照片、视频等红色档案。在布展时,湖南省档案馆精心挑选馆藏珍品,充分结合地铁站人流碎片化阅读的特点,多选取实物、图片,力争用一个实物讲述一个故事,用一张图片反映一个事件。2019—2020年,湖南省档案馆举办“不忘初心、牢记使命——庆祝新中国成立70周年档案文献展”,选择了郭亮的遗书、寻淮洲小学时的作文本、任作民狱中斗争的回忆录、缪伯英的小皮箱、林伯渠长征时用过的公文包、彭德怀写给湘潭卫国公社的信件等极具特色的馆藏精品复制件进行展出,向新中国成立70周年献礼。


“不忘初心、牢记使命——庆祝新中国成立70周年档案文献展”部分展出档案.jpg

“不忘初心、牢记使命——庆祝新中国成立70周年档案文献展”部分展出档案


2. 确定展览站厅

在选择办展的地铁站厅时,湖南省档案馆充分结合每个展览的主题和特色,针对不同的展览选择相应最合适的展出站厅。2017年,湖南省档案馆把“光辉的足迹——喜迎‘十九大’中共湖南省委档案图片展”的展出地点定在长沙地铁1号线南门口站。南门口是长沙最热闹、最繁华的地段,人流如织、车水马龙,同时,该地已有一百多年的历史,著名的长郡中学就坐落于此。选择在这里办展,不仅可以吸引大量的人流参观,更重要的是,这里饱含深厚的湖湘文化,档案中蕴藏的历史文化与这里的历史底蕴相互交融。开展当天,长郡中学的学生们、地铁站的行人以及国庆节期间来长沙旅游的游客纷纷驻足观展,有的拿起耳机聆听展览的语音讲解,有的站在展览显示屏前观看视频,有的在观看展览的过程中与同伴交流感受,展览吸引了众多参观者,取得了良好的宣传效果。

3. 加强展厅管理

地铁站厅宽敞明亮,进出人员众多,展览展线长,图片多,管理难度较大,为此,湖南省档案馆和地铁公司沟通协调进行分工合作,加强对展厅的管理。凡涉及进出人数统计、宣传折页发放、观展人员接待、留言簿登记等事宜,均由地铁站厅直接管理;凡涉及团队参观、举办主题党日活动、媒体现场报道等,均由湖南省档案馆安排专业讲解人员前往接待。


加强统筹协调,展览取得实效


1. 拓宽了服务群众的渠道

受场地所限,湖南省档案馆无法在馆内办展。6年来,通过与长沙轨道交通集团合作,湖南省档案馆把档案展览搬到地铁站厅,解决场地问题的同时,成功将长沙地铁公共空间转化为公共教育空间,开辟了传承红色文化的有效渠道,拉近了档案与百姓、与社会的距离,让更多的人感受到档案的魅力,接受爱国主义教育。2015年,湖南省档案馆首次开办地铁展时,观展人数相较之前展览急剧增加,展览的效果也得到明显提升,拓宽了档案服务群众的渠道。下一步,湖南省档案馆计划与长沙轨道交通集团长期合作,选择合适的地铁站厅,将其打造为“兰台站”或“红色档案站”,长期设展,内容一年一更新,保证展览场地的同时,提升宣传效果。

2. 加强了部门间的联系

在办展的过程中,湖南省档案馆在展览主题的确定、展览大纲的审核、展厅位置的选择、展览的宣传报道等方面,注重加强与其他部门的合作,突出横向联系。2016年,为了办好“长征魂——红军长征胜利80周年地铁纪念展”,湖南省档案馆与长沙轨道交通集团、中南传媒出版集团、湖南红色档案馆、天闻地铁有限公司等单位合作,协同配合,集思广益,共同出谋划策,确保展览的质量和效果。2017年,为办好“光辉的足迹——喜迎‘十九大’中共湖南省委档案图片展”,湖南省档案馆和湖南省文明办通力合作,将该展纳入全省系列宣传活动,社会反响良好。

3. 取得了良好的社会效益

举办档案展览是档案馆向社会宣传档案及档案工作、增强社会档案意识的重要手段,也是开发利用档案资源、服务社会的重要方式。6年来,湖南省档案馆举办的档案展览主题鲜明,时代特色明显,具有独特的宣传和教育作用。工作人员为每件展出的展品配上含有语音讲解的二维码,通过扫描二维码可以听到详细讲解档案背后故事的语音,让人们感受档案魅力、接受文化熏陶。2019年,“‘不忘初心、牢记使命’主题教育档案文献展”在全省产生了巨大的影响,该展被纳入全国主题教育档案文献系列活动,展出期间掀起了持续的参观热潮。很多省直机关、高校、企业、社区的党员群众前来观展,展览受到参观者的广泛赞誉,中央、省级媒体进行了广泛宣传报道。据2019年4—12月统计,全部地铁展有效覆盖客流量为294万人次,新媒体客户端受众达数千万人次,取得了良好的社会效益,荣获2019年度金鸮公益广告奖。


作者单位:湖南省档案馆