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北京市平谷区档案馆

扎实推进“我为群众办实事”窗口服务活动

作者:平谷区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-06-10

在党史学习教育中,北京市平谷区档案馆扎实推进“我为群众办实事”窗口服务活动,精心谋划实施,把党史学习教育成果转化成为民办实事、解难事的实际行动。

一、着力打造“温情”服务,为群众提供有温度服务、贴心服务。聚焦人民群众最关心、最直接、最现实的档案利用需求,以“美好语言交流、阳光形象绽放、优质环境营造、服务质量一流”为服务宗旨,严格执行查档大厅“六个一”服务标准,即:一声暖语问候、一杯热水相敬、一张笑脸相送、一张图表浏览、一首曲艺明白、一台机器指引,为群众提供有温度的窗口查档服务。

二、扎实推进“高效”服务,为群众提供专业服务、一站式服务。一方面实行首问负责制、一次性告知制,不推诿扯皮,“接问即办”“一次办好”,同时开展“月月集中学、日日自主学”学习活动,全方位提高查档服务人员的业务能力和服务水平,以高效、专业的服务让群众满意而归;另一方面通过在“平谷档案”公众号推送京东大鼓《便民查档来学习》、发放“档案利用二十问”宣传册等方式,让群众了解查档的各项规定和手续要求,避免因手续不清来回跑。

三、全面开展“信息化”服务,为群众提供智能化服务、零距离服务。一方面充分利用数字化成果开展档案利用工作,区档案馆现已全面完成馆藏档案数字化工作,数字化率达100%,建立专题档案数据库37个,在电脑上便可快速、准确地查阅档案,大大提高了服务效率;另一方面持续推进数据共享工作,通过婚姻档案跨馆利用、数字化成果与乡镇共享等多种便民服务方式,实现由“群众跑腿”到“数据跑路”的转变,方便百姓查档“就近办”,为真正解决档案利用“最后一公里”增添重要举措。

四、积极开展“不掉线”服务,为群众提供便利服务、“直通车”服务。在疫情防控特殊时期平谷区档案馆坚持工作“不打烊”、服务“不掉线”。一方面发挥党员先锋岗模范作用,以满足社会公众对档案利用的需求为导向,通过加强查档人员分流管控、消毒、健康登记、一米线等候等多种形式,保障疫情防控期间安全查档;另一方面通过电话咨询、自助查询、机器人问询以及乡镇、街道代查等方式,化整为零,避免群众聚集,确保防疫安全,同时又让百姓少跑路、少等待,打造“百姓身边的档案馆”。