6月5日，海口市档案馆正式启动档案搬迁工作。早上七点半，在位于海口市龙华区政府大院内的老馆里，人员车辆已经齐聚，有条不紊开展搬运工作。为了保证搬迁安全顺畅，海口市档案馆特意选择了休息日搬迁运输档案。

4月份，市档案馆就已经开始筹备搬迁新馆工作。为确保档案搬迁工作万无一失，保证安全、有序、圆满完成搬迁任务，市档案馆高度重视，认真部署和谋划，加班加点，责任落实到人，精细安排各环节。

一是成立档案搬迁工作领导小组，下设后勤保障组、沿途安全警戒组、档案下架移交组、档案随车押运组、档案接收入库组、档案清点上架组等6个工作小组，做到计划周密、分工明确。

二是筹划准备工作扎实。老馆于4月6日就开始闭馆，工作人员对馆藏档案资料进行清点登记、整理打包。同时，对新馆保管保护、查询利用、安防报警等设施设备进行全面调试检查、验收试用，确保随时投入使用。

三是分阶段制定了详细的搬迁方案，精细到物、精准到人。特别是在档案下架移交、档案接收入库等重要环节，加强人手，细化分工，确保老馆档案打包标注和新馆库房密集架标注有效衔接，保证档案出入库无遗漏。

整个档案搬迁工作历时3天。海口市档案馆新馆位于秀英区长滨东四街以南，档案搬迁到新馆后，市档案馆将开展档案清点上架等工作，确保新馆尽早投入使用，对外开放。