为了规范馆藏档案，补齐馆藏档案短板，锦屏县档案馆将馆藏档案数字作为2021年重点工作全力推进。截至目前，共完成馆藏档案数字化9424卷、82572件。

一是制定详细工作规划。对尚未全部完成数字化的全宗根据使用频率，优先从频率高的全宗稳步推进，定期听取馆藏档案数字化工作进度，实现了以调度促进度，让数字档案成果满足档案信息服务需求。

二是充实人员力量。为了保证档案扫描信息的绝对安全，馆内采取以编内职工指导、编外职工辅助的方式开展馆藏档案数字化工作。按照先培训后上岗的原则，先对编外人员进行档案检查、编目、数字化等业务培训，再进行一段时间适应性实际操作训练，达到上岗要求后方才正式开展工作。为确保数字化成果质量，馆内业务人员每周都对上周完成的数字化成果进行质量检查，做到了以检查促规范。

三是增加硬件设施。在原有6台扫描仪、7台专用电脑的基本上，又添置了2台高速扫描仪和2台专用电脑。现已建成由两台服务器、两套档案管理系统组成的局域网，配备专用计算机9台、打印机2台、扫描仪8台等多种硬件设施，为档案信息化建设工作提供了物质保障。

四是强化安全管理。按照“安全第一、预防为主”的原则，与馆内实施档案数字化人员签订《保密承诺书》和《安全承诺书》，常态化开展保密教育。同时对专门的数字化室配备视频监控设备以及封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能等措施，严格把控档案实体与信息安全。