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档案接收“三部曲”

克拉玛依市档案馆奏响党史学习教育最强音

作者:新疆克拉玛依市档案馆 梁笑迎 来源:中国档案网 发表时间:2021-06-21

为全面提高档案服务水平,有效推动“我为群众办实事”党史学习教育实践活动落地见效,克拉玛依市档案馆将接收征集工作同为民办实事,解难题结合起来,以真挚为民情怀践行“为党管档、为国守史、为民服务”使命,不断提升服务能力,将党史学习教育成果转化为工作动力。 

一是服务社区,唱响“协奏曲”。接收征集与信息化科派出业务骨干,赴克拉玛依市迎宾街道龙尚社区,进行面对面、手把手的业务指导,从档案基础业务建设、制度建设、规范整理、保管利用等方面进行实地指导,协助联系克拉玛依区档案馆申请龙尚社区档案全宗号,对收集、整理和归档工作中存在的突出问题提出指导性、针对性的意见和建议,从源头做好服务,抓实抓好社区档案资源建设。

二是加强学习,奏响宣传“交响曲”。接收征集与信息化科组织专业学习,对两委换届档案相关标准进行学习,指导龙尚社区做好两委换届工作中档案的收集,提醒负责档案相关人员及时建立选举工作档案,按照换届选举工作时间节点,做到边换届,边收集,边整理,边规范,确保换届选举的档案不丢、不散、不乱,做到归档文件材料的齐全、准确、系统。

三是靠前服务,奏响实干“进行曲”。针对业务指导人员较少、立档单位业务量大这一实际,采取主动联系、预约上门等业务指导方式。在档案收集完成初期,到各立档单位进行档案手把手指导,根据档案工作规范、归档范围和档案保管期限表的规定保证立档单位档案收集齐全完整;对档案移交、档案数字化、档案接收和档案利用等方面提出要求,提高档案接收质量;档案接收进馆后,发现问题集中汇总后再向立档单位进行反馈,把控各环节流程,减少立档单位整改工作量,切实为各立档单位减负解难。

在庆祝建党百年之际,市档案馆将把党史学习教育与档案工作充分结合起来,广泛向群众传播档案知识和档案工作的重要性,齐心合力共同谱写档案管理的新篇章。