日前,北京市婚姻登记档案信息跨部门共享协议签订仪式暨共享服务启动会在北京市档案馆召开,标志着全市档案信息共享服务向前又迈出了重要一步。
继北京市档案馆和16个区档案馆推出婚姻登记档案“异地查档、跨馆出证”一站式服务后,为解决群众在各区民政局婚姻登记处办理婚姻登记业务时查阅原始婚姻登记档案的不便,2021年,北京市档案局、北京市档案馆、北京市民政局结合党史学习教育,将实现婚姻登记档案信息跨部门共享利用列为“我为群众办实事”实践活动的重要内容,并大力加以推进。三家单位多次召开对接会议,及时研究和解决推进共享工作中遇到的各类问题、确立了共享数据内容、共享应用范围和共享实现途径,起草了共享协议,并经过反复修改和完善,明确了三方的职责任务;依托“北京市民生档案跨馆利用系统”,整合了北京市和各区档案馆馆藏婚姻登记档案信息资源,实现497万条婚姻登记档案目录、2400多万页原文档案信息在线检索、查询、浏览、打印等功能;经过全面的培训和测试后,实现了全市16个婚姻登记处对17个国家综合档案馆馆藏婚姻登记档案信息的网络共享利用,真正实现了群众办事“最多跑一次”的目标。
据统计,仅6月9日当天,全市共有11个婚姻登记处21人次通过跨部门服务完成了22件档案的查阅复制,共享服务成效显现,人民群众的获得感和满意度大大提升。