江西省档案局于6月15日至17日在赣州市举办全省档案工作培训班,丰城市档案馆馆长蔡鸿斌应邀在培训班上就档案数字化工作的做法与启示作了交流发言。
按照刚刚结束的国际档案日,省委常委、省委秘书长吴浩在省馆调研时强调的要全面推进档案工作治理体系和治理能力现代化,在档案利用方面进一步提升人民群众对档案服务的获得感和满意度这一最新要求,蔡鸿斌提出:加快档案数字化转化是档案系统优化营商环境和实现赣服通4.0版掌上办的有效途径,并总结概括了4点做法:一是争取领导重视、财政支持;二是向第三方购买档案专业服务;三是重视档案基础数据库建设的准确性,严把“准入关”“录入关”“校对关”,严格执行“三出”(扫描、录入、校对)“三进”(三次进馆)数字化流程;四是运用数字化成果提升档案工作效率。