今年以来,山西省档案馆履行政治责任,聚焦中心大局,发挥自身优势,主动担当作为,找准服务中心工作的切入点和关键节点,围绕党史学习教育、脱贫攻坚、第二轮中央生态环境保护督察、第十二届中国中部贸易投资博览会、晋阳湖·第二届集成电路和软件业峰会等重大活动做好档案工作,为全省重大活动档案资源体系建设积累实践经验。
一是提早介入,确保工作有序高效。按照省委、省政府安排部署,提早介入重大活动档案工作。党史学习教育伊始,抽调专人进驻省委党史学习教育领导小组办公室,及时沟通协调,做好准备工作。在第二轮中央生态环境保护督察组进驻前,派业务骨干参加协调保障工作,成立档案资料组,提前安排部署了档案资料分解转办、收集整理工作,向有关省直单位、各地市发布规范报送档案资料具体要求。建立各部门(各会场)档案员工作联络机制,专人对接,坚持做到第一时间分解任务,明确任务对象;第一时间对报送资料归档整理,编制目录,避免交叉重复;第一时间将资料整理情况向领导汇报,便于及时掌握情况;“三个第一”使工作高效有序开展,确保文件材料在第一时间得到有效收集和安全保管。制定标准、确保工作科学规范。根据中博会各工作小组的不同需求,对照其具体的工作职能,对不同门类、载体的文件材料的收集、归档及编目做出了详细的规定,制定了《第十二届中国中部贸易投资博览会档案管理实施方案》《第十二届中国中部贸易投资博览会文件材料收集归档范围》,建立起标准化、规范化体系,为开展档案工作提供了依据。制定《配合中央生态环境保护督察档案资料组工作方案》《档案资料组档案管理制度》《党史学习教育档案分类方案》等一系列可操作性强的工作制度和标准,切实推进了档案管理的制度化、标准化,操作程序的科学化、规范化,同时也为日后高质量移交进馆打下了坚实的基础。
二是跟进督导、确保工作圆满完成。第二轮中央生态环境保护督察档案资料组以AB角24小时工作制保证档案管理工作岗位不空缺,以“服务领导决策更高效,服务工作参考更便捷,服务保管存放更安全”的宗旨为第二轮中央生态环保督察在山西的工作开展提供了高效有力的保障。对“晋阳湖·第二届集成电路和软件业峰会”进行全程影像信息采集,并对其档案资料的收集跟进指导,确保相关档案资料齐全完整。对全省各市县精准扶贫档案工作开展了专题督导,积极推进省直单位精准扶贫档案的接收进馆,进一步确保精准扶贫档案工作进度和质量。目前,省中央生态环境保护督察整改工作领导小组办公室于6月4日给省档案馆发来感谢信,对省档案馆在环保督察中的配合保障工作表示感谢;第十二届中国中部贸易投资博览会、晋阳湖·第二届集成电路和软件业峰会档案即将进馆;精准扶贫档案工作已取得阶段性成果……
今后,山西省档案馆将进一步围绕中心、服务大局,继续贯彻落实好《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局16号令)《山西省重大活动档案管理办法》,为未来重大活动档案的规范管理积累实践经验,发挥档案工作存凭留史、资政育人的职能作用,更好地服务全省经济社会高质量发展。