为有效保证业务系统数据的真实可用、长久保存，防止业务系统及其运行所依赖的服务器、存储设备、操作系统、数据库等软硬件环境变更、升级换代影响数据的可用性，浙江省丽水市莲都区从加强基础设施建设、规范存储备份管理制度、强化综合技术运用等方面着手，成功打造“业务系统全环境备份”长久保存系统，该方案为莲都首创。

一是加强基础设施建设。莲都区电子文件和数字档案备份中心机房按照《电子信息系统机房设计规范》B类机房标准建设，面积164平方米，包括主机房、脱机载体库房、备份数据检测中心、UPS间等部分。机房符合安全、节能、模块化、可扩展、高可用等要求，包括结构装饰系统、供配电系统、机房机柜系统、机房精密空调系统、UPS不间断电源系统、机房环境集中监控系统、机房门禁系统、机房监控系统、KVM系统等12个子系统。配备有高性能的服务器8台、存储设备4台、虚拟化容灾网关1台、备份一体机1台、磁带库1台、光盘管理系统1套和保障网络安全所需的防火墙、漏洞扫描设备、入侵防御设备、安全审计设备等。累计投入经费400多万元。

二是规范存储备份管理制度。近年来，莲都区电子文件和数字档案备份中心强化民生领域电子业务数据备份，指导有关单位根据自身业务系统特点制定科学合理的备份方案。数据备份严格按照相关制度规范管理，通过异地备份、馆际备份、多介质备份策略保障数据安全。数据光盘一式3份，同时将数据拷贝到磁盘阵列存储设备实现离线备份数据在线存储；传统档案数字化定时将数据备份到磁盘阵列、磁带库，实现多介质存储、在线备份数据脱机保存；政务云系统业务数据通过专业备份软件实现本地、异地双备份。

三是强化综合技术运用，打造“业务系统全环境备份”长久保存系统。莲都区为改善传统只备份业务系统数据库、文档数据的简单备份策略存在的缺陷，利用虚拟机等信息技术，将业务数据所依赖的系统平台、操作系统、数据库等运行环境一同备份。该策略可以防止以后硬件系统更新换代对原有操作系统不再支持、操作系统更新换代对原业务系统不再兼容、业务系统技术方不再支持维护等问题造成原系统数据部分或全部不能用等问题。目前，莲都区已经完成了2个业务系统数据的“全环境备份”，成功打造“业务系统全环境备份”长久保存系统。