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湖州市电子文件预归档公共组件成功上架

作者:浙江省湖州市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-06-29

为进一步推进电子文件单套管理,提升档案整体智治水平,日前,在市大数据局的指导下,湖州市档案馆申报的电子文件预归档公共组件在浙江省一体化智能化公共数据平台组件超市上架成功,成为湖州市首批、全省档案系统首个成功上架组件,为实现湖州档案数字赋能迈出了跨越式的关键一步。

一是以“争创一流”的姿态奋力走在前列。湖州市档案信息化建设起步于2008年,“十余年磨一剑”,经历了从单机版档案信息系统到数字档案馆1.0再到现在的数字档案馆2.0版本,搭建了具有互补功能的“四网”服务平台,实现馆室、馆际、馆域全方位的数字档案资源共享利用全覆盖。2018年通过了“全国示范数字档案馆”测评,成为浙江省第2家获此殊荣的市级国家综合档案馆。2021年通过了国家电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作验收,成为全国第2家、全省首家通过验收的试点单位。此次上架的电子文件预归档组件正是基于不断提质优化的数字档案馆应用升级改造而成,充分显示出了湖州档案数字化改革“加速度”。

二是以“整体智治”的理念实现迭代升级。湖州市档案数字化改革紧紧围绕全省档案数字化改革目标任务,运用系统观念、系统方法,将数字化、一体化贯穿于档案的全生命周期管理。紧跟全市数字化改革步伐,专题研究分析数字档案馆2.0应用迭代升级方案,积极融入全市党政机关整体智治综合应用,全面规划档案应用场景。迭代电子文件单套归档国家试点应用,将标准化的电子文件预归档组件,纳入全市一体化智能化公共数据平台应用支撑体系,加快实现全市电子文件单套归档和电子档案单套管理的进程。

三是以“唯实惟先”的作风推动档案数改。湖州市档案数字化改革注重统筹规划、整体推进,成立了全市档案系统数字化改革专班,秉承“以用促建、试点先行、全域共享”的原则,克服人少力单、全力借力借智,采取区县单点突破,以点及面的方式,加快全市域档案数字化改革同频共进。下一步,市档案馆将选取具有代表性的市直部门重要业务系统进行组件调用试行,不断完善组件功能,逐步向市直部门和区县推广应用。