兴国县高度重视脱贫攻坚档案工作,根据“扶贫工作融入档案意识,档案工作服务扶贫工作”要求,把脱贫攻坚档案工作纳入精准扶贫整体工作部署,建立健全脱贫攻坚档案工作机制,规范管理脱贫攻坚档案,以点带面,实行“三个三”举措,压茬推进脱贫攻坚档案整理工作,为记录保存脱贫攻坚重要成果做出了积极探索。
一是落实“三个推动”,确保整理有序有度。兴国县委、县政府主要领导对脱贫攻坚档案整理工作高度重视,要求扶贫、档案等部门立即启动实施,务必按时完成。县委、县政府分管领导牵头调度,解决工作中遇到的各项问题和难题,指导督促档案整理工作落实到位。县委常委会、县政府常务会、精准扶贫工作领导小组会进行专题研究,与其他工作同部署、同调度、同推进,并将档案整理工作纳入各乡镇和相关行业部门年度脱贫攻坚工作考核内容,高位推动脱贫攻坚档案整理工作有序开展;建立了“扶贫部门组织协调、档案部门监督指导、部门乡镇密切配合”的工作机制,县委办、扶贫办(精准办)、档案馆等部门充分发挥职能作用,加强日常沟通联系和分工协作,充分调动和发挥乡(镇)、村、挂点单位、帮扶干部的职责和作用,按照各自职责统一部署推进。为提升整理效率,该县组织25个乡镇的分管领导进行了集中培训,明确归档范围、整理要求、工作步骤等内容,经常性召开协调会,不定期组织下乡指导督导档案整理质量和进度,发现问题及时反馈乡镇和档案整理公司,及时做好问题整改。档案整理结束后,实行乡镇申报验收制,完成一个验收一个,确保档案整理按时高质量完成;通过政府采购方式,先在县级层面集中采购了3家综合实力、业务能力较强的档案整理公司,在埠头乡开展试点,集中开展档案整理从业人员培训,试点完成后按计划进驻相关行业部门和其他乡镇。目前,该县25个乡镇已全部完成2019年以前的档案整理工作,2020年档案整理工作预计本月底可全面完成。
二是坚持“三个统一”,确保整理依法依规。按照《江西省精准扶贫档案整理规则》要求,明确各相关行业部门和乡村精准扶贫文件材料需统一进行整理,严格按照归档范围、保管期限执行;严格按照《江西省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》要求,明确各相关行业部门、各乡镇需安排专人负责,乡镇扶贫工作站工作人员和村级扶贫信息员全程参与,逐项对照、逐一查缺补漏,系统全面收集文件、文稿和有关电子、照片、录音、录像等各种载体的材料,进行分类排序、编制目录、详细标注等,确保有序收集、应收尽收;实行各相关行业部门、乡镇集中管理模式,为行业部门和乡镇配备必要的设施设备,建立信息安全保密防护体系,防止涉密档案传输到非涉密网络。
三是突出“三个到位”,确保整理高质高效。要求各行业扶贫部门、各乡镇需成立工作机构,落实人员责任,为开展脱贫攻坚档案整理提供最充分的人员保障;根据各个乡镇建档立卡贫困户数量,由县财政筹集脱贫攻坚档案整理资金专项用于档案整理工作;要求各相关行业部门、各乡镇专门安排档案整理工作室,并根据乡镇现有条件,全力解决后勤保障问题。