3月31日，嘉兴市南湖区委副书记、政法委书记钱学勤，区政府副区长俞益东，区政协副主席俞新华听取了南湖区档案馆关于综合展陈馆布展情况汇报，中标单位北京盛世永信集团通过多媒体进行了全面展示汇报。与会领导对前期设计、规划等进行了总体肯定，同时对展陈内容、历史资料收集等提出了具体意见。

钱学勤对展陈馆布展提出具体要求：档案馆记载的是历史、传承的是文化、承载的是文明，要展示出南湖的特色。一是主题要突出，要有主线，有条理；二是史料要详实，要收集原始史料，增加历史的厚重感，用史料来说话；三是形式要多一些，南湖区因建区时间短，史料相对少，表现手段要多样化，以弥补南湖区史料不足；四是征求史料专家意见。展陈馆建设好后，原则上是不变的，资料收集这一块要多听专家意见。