6月19日下午,随着最后一批档案被接收入库,在海口市档案馆全体工作人员的努力下,海口市档案馆老馆的馆藏档案及办公用品已整体搬入新馆,海口市档案馆档案搬迁工作顺利结束。
早在4月份,海口市档案馆就开始筹备搬迁新馆工作,分阶段制定了详细的搬迁方案,精细到物、精准到人。
档案正式搬运阶段,为了保证搬迁安全顺畅,海口市档案馆特意选择了休息日搬运,并在档案下架移交、档案接收入库等重要环节,加强人手,细化分工,确保老馆档案打包标注和新馆库房密集架标注有效衔接,保证档案出入库无遗漏,安全、有序、圆满完成搬迁任务。
目前,馆藏档案搬迁新馆工作已完成。下一步,海口市档案馆将抓紧开展档案入库上架工作,加快新馆各专业设备的安装、调试及验收,启动数字档案馆,推进新馆信息化管理,定期复馆开馆,做好档案服务利用等工作。
海口市档案馆老馆于1992年建成启用,走过了29个年头,如今它已圆满完成了使命。在新馆,海口档案人将接续撰写海口档案春秋的新篇章。