为进一步优化档案利用服务，永康市档案馆结合党史学习教育及“立信义 弃陋习 扬正气”专题教育整治活动开展了馆藏查阅系统数据质量提升行动。一是“查”，对馆藏查阅系统中的历史数据进行一次清查。结合近年来在日常查询利用、数据维护中发现的问题，梳理出馆藏系统中存在的条目题名不规范、涉及人名未录入、错别字、音近字等相关问题2310条，形成一份问题清单。二是“改”，对照问题清单开展系统整改。根据电子目录录入规范、题名要求等标准进行集中纠错，目前已完成纠错500余条。三是“核”，对新增的档案数据进行规范化审核。在纸质档案进行数字化读取时，确保条目名称、人名等关键要素的准确、完善，保证了数字档案与纸质档案的一致性。通过此次档案数据质量提升行动，一方面避免了档案在数字化过程中不必要的信息流失，确保了档案信息的安全性和真实性，另一方面也为民生档案利用进一步夯实了数据基础。