今年是中国共产党成立100周年,又是“十四五”开局和全面建设社会主义现代化国家新征程开启之年,档案利用需求旺盛和大型活动明显增多,对档案安全工作提出更高要求。为此,青岛市崂山区档案局、崂山区档案馆落实安全措施,进一步加强当前全区档案安全工作。
一是制发《关于进一步做好当前全区档案安全工作的通知》,要求全区各部门、各单位高度重视,立即行动,在对本部门、本单位档案安全工作现状综合研判的基础上,认真组织一次安全大检查,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为检查工作的重中之重,特别是对事故易发多发的部位和环节要集中力量,查细查实。
二是排查整治安全隐患。重点检查档案安全制度的健全和落实、消防设施设备、监控报警系统、电气线路、水暖管道、机电设备、档案信息管理系统和档案网站的管理和安防、档案库房和数字化加工场所等重要部位的管理、档案安全各类应急预案、档案开放利用过程中档案实体和信息的安全、展厅或查询点人员密集场所安全管理等,做到安全检查无缝隙、全覆盖,全力堵塞管理漏洞。
三是抓好防汛备汛工作。提前做好防汛减灾的预案准备、队伍准备、物资准备,检查了库房机房漏雨、危房、防雷装置等,做好了汛期档案防潮、防霉,有效控制档案库房机房温湿度;加强了与气象水利、地质灾害、应急管理等部门的沟通协调,进一步完善了汛期档案安全各项预案,采取必要措施,确保汛期档案绝对安全。